八種常見(jiàn)應用文格式

　　八種常見(jiàn)應用文格式

　　夫子

　　1．書(shū)信

　　一般書(shū)信（包括請柬）包括五個(gè)部分：（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉行頂格�？捎腥舾啥温�。（3）結尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著(zhù)寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

　　請柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

　　2．啟事

　　啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內容就不應寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3．通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　4．電報

　　在電報專(zhuān)用紙上按要求逐項填寫(xiě)收報人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語(yǔ)表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5．新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標題概括簡(jiǎn)訊的主要內容。（2）導語(yǔ)導語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內容。（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實(shí)，層次分明。（4）結尾是對簡(jiǎn)訊內容的小結。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結尾。

　　6．廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(cháng)捐資助學(xué)調查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7．申請書(shū)

　　寫(xiě)申請書(shū)的目的是通過(guò)向上級或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書(shū)的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團申請書(shū)”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫(xiě)申請書(shū)，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

　　8．說(shuō)明書(shū)

　　說(shuō)明書(shū)要求對所說(shuō)明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀(guān)、準確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導作用。

　　應用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì )正確使用一些習慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

　　注意：

　　應用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì )聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無(wú)論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

　　強化常見(jiàn)應用文的格式訓練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結構形式、習慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應用文寫(xiě)作訓練的重點(diǎn)。

　　語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規范性。

　　1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

　　2）得體。得體是指語(yǔ)言的運用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對象及表達方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導、老師、父母及其他長(cháng)輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀(guān)，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語(yǔ)言應謙敬些，應用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀(guān)色彩，給不同對象寫(xiě)信，更得強調語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。