成立業(yè)主委員會(huì )的一般程序

　　參照穗國房字[2004]756號《物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )成立程序》，廣州地區成立業(yè)主委員會(huì )的一般程序如下：

　　一、成立首次“業(yè)主大會(huì )籌備組”。

　　(一)關(guān)于籌備組成員的條件。

　　首次業(yè)主大會(huì )籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成，其中住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。

　　(二)聯(lián)名業(yè)主報送資料。

　　小區內熱心公益的業(yè)主應當互相聯(lián)絡(luò )，有5～15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應取得不少于10名業(yè)主推薦)，該5～15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會(huì )籌備組的函、《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì )籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》，以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復印件，送區國土房管局。

　　(三)區國土房管局對聯(lián)名業(yè)主保送的資料進(jìn)行審查，對符合法律法規規定的，區國土房管局指導聯(lián)名業(yè)主，將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì )籌備組的建議》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《自薦表》)在物業(yè)管理小區(大廈)內明顯位置張貼公示10日，告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會(huì )事宜。

　　(四)公示期內業(yè)主自薦增補。

　　《建議》公示期間，業(yè)主(住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱(chēng)：自薦業(yè)主)，自薦業(yè)主填寫(xiě)《自薦表》，并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復印件，以上資料一式兩份，一份送區國土房管局，另一份送聯(lián)名業(yè)主。

　　(五)產(chǎn)生籌備組。

　　《建議》公示期滿(mǎn)后，在區房管局的指導下，在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(綜合考慮房屋幢數和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5～15人為籌備組成員。

　　(六)建設單位應該參與籌備組。

　　建設單位須授權委托一名代表參加籌備組工作，填寫(xiě)《建設單位，公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》，提交規劃部門(mén)批準的《建設工程報建審核書(shū)》復印件，送區國土房管局。

　　(七)籌備組確立。

　　區國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì )籌備組的復函》、《首次業(yè)主大會(huì )籌備組成員名單》，由籌備組在區國土房管局的指導下，將復函和名單在物業(yè)管理小區(大廈)內明顯位置張貼公告。

　　二、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )，制訂和通過(guò)《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《業(yè)主公約》。

　　(一)草擬、公示文件。

　　籌備組擬訂《業(yè)主大會(huì )議事規則》(征求意見(jiàn)稿)、《業(yè)主公約》(征求意見(jiàn)稿)、廣州市國土房管局《業(yè)主大會(huì )議事規則》(示范文本)及其通知，并在物業(yè)管理小區(大廈)內明顯位置公示5日;同時(shí)，向全體業(yè)主征求意見(jiàn)。經(jīng)征求意見(jiàn)，籌備組將修改后的《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》在小區(大廈)內明顯位置再次公示5日。

　　(二)確認業(yè)主投票權。

　　籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料，確認些業(yè)主人數和身份，確定每戶(hù)業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì )上的投票權數。正在建設尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購房者不作為首次業(yè)主大會(huì )的參加業(yè)主。

　　(三)發(fā)出大會(huì )通知、發(fā)放表決票。

　　在首次業(yè)主大會(huì )召開(kāi)15日前，籌備組將選《關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )的通知》和票格式《〈業(yè)主大會(huì )議事規則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本，在物業(yè)管理小區(大廈)內明顯位置張貼不少于5日，召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )的通知中應當包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內容等。

　　屆時(shí)無(wú)法出席業(yè)主大會(huì )的業(yè)主，可以提前領(lǐng)取表決票，并于大會(huì )前交付給籌備組。

　　籌備組應將召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )的通知同時(shí)通知區國土房管局和當地居民委員會(huì )。

　　(四)投票表決《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》。

　　籌備組按照召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )通知的要求，組織對《業(yè)主大會(huì )議事規則》和《業(yè)主公約》進(jìn)行投票表決，并將表決結果及業(yè)主大會(huì )決定在小區(大廈)內明顯位置張貼公告不少于5日。

　　(五)刻章。

　　籌備組到公安部門(mén)辦理刻制“**小區(大廈)業(yè)主大會(huì )”公章手續，公章式樣一式兩份，報區國土房管局、街道辦事處(區人民政府)備案。

　　三、依據《業(yè)主大會(huì )議事規則》，召開(kāi)第2次業(yè)主大會(huì )，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì )。

　　(一)發(fā)出業(yè)主委員會(huì )委員候選人推薦通知。

　　業(yè)主委員會(huì )根據物業(yè)管理小區(大廈)的規模由5～15名委員單數組成。符合業(yè)主委員會(huì )委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦，不包括被推薦的業(yè)主)填寫(xiě)《業(yè)主委員會(huì )委員候選人簡(jiǎn)歷表》，提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證原件(核對后退還)及其復印件，按照《業(yè)主大會(huì )議事規則》的要求，在通知指定的期限內交給籌備組核實(shí)。

　　若業(yè)主大會(huì )是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會(huì )由住宅級和非住宅組組成，其業(yè)主委員會(huì )委員侯選人也應分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。

　　(二)發(fā)出業(yè)主大會(huì )通知。

　　在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的業(yè)主大會(huì )召開(kāi)15日前，籌備組將《關(guān)于召開(kāi)業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )委員的通知》、業(yè)主委員會(huì )委員候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì )委員選票格式樣本，在物業(yè)管理小區(大廈)內明顯位置張貼不少于5日，同時(shí)通知相關(guān)的居民委員會(huì )。

　　(三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。

　　籌備組按照《業(yè)主大會(huì )議事規則》的規定，做好業(yè)主投票權、議事方式、表決程序和約定的其他工作，設置投票箱。

　　(四)通知區國土房管局。

　　籌備組將召開(kāi)業(yè)主大會(huì )前的籌備工作和設置投票箱的情況，函告區國土房管局，并于召開(kāi)業(yè)主大會(huì )時(shí)，由區國土房管局到場(chǎng)對開(kāi)箱投票活動(dòng)進(jìn)行監督。

　　(五)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )，投票選舉首屆業(yè)主委員會(huì )委員。

　　籌備組按照《業(yè)主大會(huì )議事規則》的規定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì )委員，并在區國土房管局的配合下將選舉結果，及業(yè)主大會(huì )決定在小區(大廈)內明顯位置張貼公告不少于5日。

　　(六)備案。

　　業(yè)主委員會(huì )自產(chǎn)生之日起30日內，將下列資料送區國土房管局：1、業(yè)主大會(huì )成立情況;2、業(yè)主大會(huì )決定(一)、(二)。

　　各區國土房管局自收齊資料15日內辦理備案手續，并向業(yè)主委員會(huì )發(fā)出《收件回執》。

　　(七)刻章。

　　業(yè)主委員會(huì )到公安部門(mén)辦理刻制“**小區(大廈)業(yè)主委員會(huì )”公章手續。公章式樣一式兩份，報區國土房管局、街道辦事處(鎮人們政府)備案。