高效利用時(shí)間的七個(gè)重要原則
2024-10-12 14:04:29網(wǎng)絡(luò )整理
時(shí)間管理的重要原則
一、記�。簳r(shí)間并不重要
說(shuō)到學(xué)習時(shí)間緊張，很多人首先會(huì )想到的就是怎么擠時(shí)間——壓縮睡覺(jué)的時(shí)間、壓縮吃飯的時(shí)間、壓縮休閑娛樂(lè )的時(shí)間等等，把一切學(xué)習以外的時(shí)間都壓縮到極致，彷佛就是管理時(shí)間的終極目標。
為學(xué)習成績(jì)而苦惱的同學(xué)，常常也伴隨著(zhù)覺(jué)得時(shí)間不夠的苦惱。因為他們覺(jué)得，要想把成績(jì)趕上來(lái)，必須給自己“補課”——多補習以前的基礎或者多找點(diǎn)別的教輔材料來(lái)做一下。但是，老師上課占據了絕大部分的時(shí)間，又要布置好多好多的作業(yè)，每天連作業(yè)都做不完，哪里來(lái)的時(shí)間去自己學(xué)習？
還有一種情況是，有的人花了很多的時(shí)間去學(xué)習，幾乎達到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什么時(shí)間出來(lái)了，但進(jìn)步仍然十分有效�？吹阶约涸诜浅Ｍ纯嗟目磿�(shū)做題的時(shí)候，有些個(gè)成績(jì)比自己好很多的同學(xué)卻似乎很悠閑的樣子。如果時(shí)間利用都到了這步田地，自己還有再改進(jìn)的余地嗎？
對于這些問(wèn)題，我想用一句話(huà)解釋?zhuān)?ldquo;時(shí)間并不重要，重要的是效率。”
二、學(xué)習時(shí)間的“馬太效應”
要明白效率和實(shí)踐的關(guān)系，我們來(lái)算一筆時(shí)間賬：一個(gè)人中等努力程度的高三學(xué)生，除了上課一天用在學(xué)習上的時(shí)間大概有10個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)間長(cháng)度可以保證他每天有充足的睡眠，足夠的時(shí)間來(lái)休息。如果我們要拼命的擠時(shí)間，大概能多擠出來(lái)多少呢？假設你每天只睡六個(gè)小時(shí)——這已經(jīng)很夸張了，偶爾一天只睡六個(gè)小時(shí)都覺(jué)得沒(méi)什么，而如果連續很長(cháng)一段時(shí)間的話(huà)，很多人都會(huì )受不了。然后三頓飯總共只用一個(gè)小時(shí)，用在走路上的時(shí)間（即使是從寢室到食堂到教室三點(diǎn)一下，每天最少也要六趟）也要一個(gè)小時(shí)，用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務(wù)也要一個(gè)小時(shí)。這樣算下來(lái)，我們每天用來(lái)學(xué)習的時(shí)間達到了16個(gè)小時(shí)。這樣，我們比別人的學(xué)習時(shí)間增加了60%。
這是一個(gè)可喜的數字，實(shí)際上，每天多60%的話(huà)累加起來(lái)確實(shí)相當驚人。一個(gè)人如果真的能這樣堅持下來(lái)，取得進(jìn)步也是理所當然的了。
不過(guò)，這筆賬漏掉了一個(gè)很重要的東西——人與人之間的差異�？赐瑯拥膬热�，有人看一遍就記得差不多了，有人能記住小一半，而有人看了一遍之后啥也記不住。一道普通的數學(xué)證明題，一個(gè)成績(jì)優(yōu)秀的同學(xué)，他只需要花五分鐘的時(shí)間就做出來(lái)了，而一個(gè)成績(jì)比較差一點(diǎn)的同學(xué)，可能最少要思考十分鐘，甚至更長(cháng)的時(shí)間——被一道數學(xué)題難個(gè)半個(gè)小時(shí)其實(shí)很正常。我們這樣一算，學(xué)習好的同學(xué)一個(gè)小時(shí)可以解決12道這樣的題目，而差一點(diǎn)的同學(xué)一個(gè)小時(shí)只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時(shí)間，結果一算（10個(gè)小時(shí)×12）：（16個(gè)小時(shí)×6）=120：96=5：4。人家一天學(xué)習十個(gè)小時(shí)的效果反而比我們學(xué)習16個(gè)小時(shí)還要高出25%！換句話(huà)說(shuō)，我們付出了比別人多60%的努力，卻換來(lái)比別人低25%的效果，這可真夠冤的。
這筆賬算起來(lái)是比較嚇人的。盡管這個(gè)效率的差距可能不是2：1，但結論本身不會(huì )有太大的變化——如果考慮到一天學(xué)習16個(gè)小時(shí)，如此高強度的學(xué)習會(huì )讓人身心疲倦、無(wú)法集中注意力、學(xué)習效率大幅度下降，那么這種效率上的差距只會(huì )更大。這就是為什么越是學(xué)習成績(jì)差的同學(xué)，越覺(jué)得時(shí)間不夠用；而越是成績(jì)比較拔尖的同學(xué)，越覺(jué)得時(shí)間多的用不完。我有時(shí)候到中學(xué)里面講課，講完之后會(huì )讓老師們找一些各個(gè)成績(jì)段的同學(xué)來(lái)和我聊聊天，基本情況都是這樣：
排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多，除了做作業(yè)以外根本沒(méi)時(shí)間自己學(xué)習；而排名靠前的同學(xué)，則認為老師布置的作業(yè)其實(shí)沒(méi)多少，每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了，剩下的時(shí)間可以自己找點(diǎn)題來(lái)做找點(diǎn)書(shū)來(lái)看，還可以小小的休閑娛樂(lè )一下。
對于那些希望通過(guò)自己的刻苦努力改變現狀的同學(xué)而言，這是一個(gè)非常令人沮喪的局面。對于這種現象，我給它起了個(gè)名字，叫：學(xué)習時(shí)間的馬太效應。馬太效應（MatthewEffect），是指強者越強、弱者越弱的社會(huì )現象。名字來(lái)自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說(shuō)道：“凡有的，還要加給他叫他多余；沒(méi)有的，連他所有的也要奪過(guò)來(lái)。”
在生活中，人們經(jīng)�？梢杂^(guān)察到關(guān)于貧富差距的馬太效應：有錢(qián)的人，因為可以獲得投資收入，更能夠把握掙錢(qián)的機會(huì )，所以會(huì )越來(lái)越有錢(qián)；而沒(méi)錢(qián)的人，所有的錢(qián)都用來(lái)吃穿住行了，沒(méi)有辦法積蓄，所以越來(lái)越窮。
通過(guò)我們前面算的高三學(xué)習的時(shí)間賬，我們可以看到，在學(xué)習中，也存在著(zhù)類(lèi)似于“馬太效應”的現象。學(xué)習好的人，因為看書(shū)做題很輕松，時(shí)間剩下很多，可以用來(lái)讓自己取得更大的進(jìn)步；而為學(xué)習苦惱的人，因為看書(shū)做題都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業(yè)都難以完成，根本擠不出時(shí)間來(lái)學(xué)習，只能越來(lái)越痛苦。學(xué)習成績(jì)的“貧富差距”越拉越大。
要解決這個(gè)問(wèn)題，單純靠擠時(shí)間是沒(méi)用的——就像窮人單純靠節約儲蓄無(wú)法從根本上改變自己的經(jīng)濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時(shí)間更重要的東西：效率。眼睛只看著(zhù)時(shí)間，是無(wú)法逃脫“馬太效應”的陷阱的。在管理時(shí)間的時(shí)候，我們必須要記�。好總�(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)，再怎么擠也有限；但是時(shí)間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當我們在思考如果利用時(shí)間的時(shí)候，首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時(shí)間出來(lái)，而是怎么樣提高現有的時(shí)間利用效率。
三、提高時(shí)間利用效率的第一原則：學(xué)會(huì )舍棄
我在《學(xué)習改變命運》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時(shí)候說(shuō)過(guò)一句話(huà)，叫：“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話(huà)的思想用在時(shí)間管理上，也可以說(shuō)：“利用好時(shí)間的最重要的原則，就是不要試圖把所有的事情都做好。”
有很多人談到時(shí)間計劃的時(shí)候，總是把它和一張排列整齊的時(shí)間計劃表聯(lián)系起來(lái)。其實(shí)，如果忘了這個(gè)原則，計劃表列得再漂亮也只是一個(gè)擺設。人的時(shí)間有限，無(wú)論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來(lái)。但我們要做的事情是無(wú)限的，即使僅僅是學(xué)習，要看的書(shū)是永遠看不完的，要做的題目是永遠做不完的，要背誦的東西是永遠背不完的。這節自習課做了一張數學(xué)試卷，就不能再做一張物理試卷。即使你的計劃完美無(wú)缺，但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫生，那么計劃就會(huì )被打亂。所以，無(wú)論怎么樣計劃，都不可能把所有要做的事情計劃完，無(wú)論怎么樣計劃，都不可能把一切安排得天衣無(wú)縫。當有很多事情面臨選擇的時(shí)候，當有些任務(wù)實(shí)在無(wú)法完成的時(shí)候，我們該怎么辦？只有回答好了這個(gè)問(wèn)題，我們才能真正理解如何管理時(shí)間。這個(gè)問(wèn)題的答案就是：只做最重要的事情。
這里，我給大家介紹一個(gè)經(jīng)濟學(xué)上的基礎概念——“機會(huì )成本”，意指你放棄某種機會(huì )而造成的潛在損失。比如你投資十萬(wàn)元去開(kāi)一家雜貨店，每個(gè)月可以賺兩千元，這個(gè)事情值不值得做呢？如果單純從帳面的“成本—受益”來(lái)看，每個(gè)月進(jìn)貨需要一萬(wàn)，賣(mài)出去一萬(wàn)兩千元，收益大于成本，當然值得做。但是，你還有一個(gè)選擇，可以花十萬(wàn)元開(kāi)一家手機專(zhuān)賣(mài)店，每個(gè)月可以賺五千元。這個(gè)時(shí)候，你還會(huì )選擇去開(kāi)雜貨店嗎？顯然不會(huì )，因為你只有十萬(wàn)，選擇了開(kāi)雜貨店，就等于放棄了開(kāi)手機專(zhuān)賣(mài)店，也就是放棄了每個(gè)月五千元的收入。所以，你開(kāi)雜貨店的帳面成本是每月一萬(wàn)的進(jìn)貨，而實(shí)際上還有一個(gè)隱藏的“機會(huì )成本”——即放棄賺五千元的“機會(huì )”的成本。二者相加是一萬(wàn)五，大于雜貨店每月受益一萬(wàn)二，成本大于收益。所以，一個(gè)明智的商人都不會(huì )去開(kāi)雜貨店而去開(kāi)手機專(zhuān)賣(mài)店。
同樣，我們的時(shí)間有限，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機會(huì )成本”。所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒(méi)有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。
真正懂得如何利用時(shí)間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們在學(xué)習的時(shí)候，面前總放著(zhù)一大堆書(shū)，但你每次只能拿起一本書(shū)，認真閱讀，而不是同時(shí)拿起十幾本書(shū)隨意瀏覽——這是一種最浪費時(shí)間的學(xué)習方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來(lái)閱讀。那么，該選擇哪一本呢？答案很簡(jiǎn)單：最重要的那本。對第二重要的那本，堅決不看。當年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情，實(shí)際上也就是確保了自己的時(shí)間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷，語(yǔ)文、英語(yǔ)、數學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請先做你覺(jué)得你最需要提高的那門(mén)科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來(lái)砸到腦袋，到醫院住了一天院，那么你做的這一張試卷對你的分數提高仍然是極有幫助的。
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四、提高時(shí)間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事
在有限的時(shí)間內尋找最重要的事情來(lái)做，要放棄的東西，不僅是那些看起來(lái)不太有價(jià)值的東西。更重要的是，要學(xué)會(huì )放棄那些看起來(lái)很有價(jià)值，但是超過(guò)自己能力范圍的事。
一道難度極高的題目，總是讓人忍不住想去挑戰一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后，還有充足的時(shí)間去解決最后一道難題，這樣的難題當然值得去挑戰，因為它會(huì )給你加分。但是，如果你前面的題目坐起來(lái)都很困難，那么，挑戰這樣的難題，不僅不會(huì )有結果，還是讓你減分——因為你沒(méi)有更多的時(shí)間去做那些你本來(lái)可以拿分的題目。
我們要保證自己的學(xué)習效率，就要多做和自己水平相適應的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡(jiǎn)單的題目不要去做，太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧，我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后，你自然會(huì )發(fā)現，原來(lái)很難的題目已經(jīng)不那么難了。
把做題的思想，用來(lái)制定時(shí)間計劃，也對我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時(shí)間表，排的密密麻麻的，從計劃表上看，連上廁所的時(shí)間都擠不出來(lái)了。原計劃用半小時(shí)背一篇英語(yǔ)課文，誰(shuí)知用了40分鐘還沒(méi)有背完。這才發(fā)現時(shí)間不夠，連忙放下英語(yǔ)課本，拿起數學(xué)題做了起來(lái)，還沒(méi)有做幾道題，發(fā)現背政治的時(shí)間又到了……總之一天下來(lái)忙了半死，計劃的任務(wù)還是沒(méi)有完成。這樣就會(huì )產(chǎn)生一種挫折感，三來(lái)二去的就對自己沒(méi)了信心，老感覺(jué)計劃趕不上變化，于是越來(lái)越難以按照計劃學(xué)習，不久又過(guò)起了原來(lái)那種雜亂無(wú)章的生活。
所以，對于哪些剛開(kāi)始制定計劃的人來(lái)將，計劃應該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預計自己復習某一部分的內容需要一個(gè)小時(shí)，那么你可以計劃用80分鐘。讓時(shí)間寬裕一些，但盡量保證每天給自己規定的任務(wù)都能完成。在一天結束的時(shí)候，前一天所計劃的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續制定和執行計劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn)，再慢慢的提高標準，才能真正高效的利用時(shí)間。
五、提高時(shí)間利用效率的第三原則：根據不同內容的學(xué)習特點(diǎn)來(lái)安排時(shí)間
“沒(méi)有人能兩次踏進(jìn)同一條河流”——這是古希臘哲學(xué)家德謨克利特的名言。那么，我們也可以說(shuō)：“沒(méi)有人能兩次度過(guò)同一個(gè)小時(shí)。”每一個(gè)小時(shí)都是很獨特的，在每一個(gè)小時(shí)里面，我們周?chē)沫h(huán)境、我們自己的生理心理狀態(tài)，都會(huì )發(fā)生變化。上課的時(shí)間和在家自習的時(shí)間，顯然是各不相同的。我們不能簡(jiǎn)單的把24個(gè)小時(shí)進(jìn)行劃分成一個(gè)一個(gè)的小格子，然后往里填充內容，然后就管這叫“時(shí)間計劃”。我們必須學(xué)會(huì )用讓不同的學(xué)習內容和不同的時(shí)間相契合。
只有面對于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西，就要安排時(shí)間比較長(cháng)、精力比較充沛、不容易受到干擾的時(shí)間段來(lái)做。為什么呢，因為看書(shū)和背書(shū)的時(shí)候很容易走神。大家往往有這樣的體驗：眼睛盯著(zhù)書(shū)本，腦子里卻不知想到哪里去了，沒(méi)準還在想著(zhù)昨天吃那頓火鍋呢。所以如果看書(shū)的時(shí)候精神比較疲倦，就更容易走神。而且看書(shū)從翻開(kāi)書(shū)本到進(jìn)入狀態(tài)需要一個(gè)時(shí)間，大約五到十分鐘的樣子。你花了十來(lái)分鐘好不容易開(kāi)始專(zhuān)心致志了，突然什么事情打斷，比如接個(gè)電話(huà)之類(lèi)，然后回到書(shū)桌前來(lái)看書(shū)，你又需要花五到十分鐘來(lái)集中注意力，如此反復被打斷，最后你感覺(jué)看了兩個(gè)小時(shí)的書(shū)，實(shí)際上真正“看進(jìn)去”的時(shí)間不足一個(gè)小時(shí)。所以看書(shū)的時(shí)間最好不要被隨便打擾。
所以，對于看書(shū)背誦的事情，最好選擇精力旺盛不容易受干擾的較長(cháng)時(shí)間段來(lái)做。
那么，那些精力不太旺盛，比較容易受干擾的時(shí)間用來(lái)做什么呢？
用來(lái)做題。因為做題的時(shí)候需要動(dòng)筆演算，可以強迫你集中注意力，即使周?chē)h(huán)境比較吵鬧，即使你精力不太好，仍然可以達到練習的效果。比如下課的十分鐘，你規定自己做十道英語(yǔ)選擇題，你剛做了五道，突然有同學(xué)找你聊天，你的思路被打斷了，聊了一會(huì )兒有提起筆做第六道，到上課的時(shí)候只做了八道，你就收獲了八道題目的知識。如果你用來(lái)看書(shū)，除非你有超人的定力，否則恐怕還沒(méi)有看清書(shū)上寫(xiě)的什么就上課了。
六、提高時(shí)間利用效率的第四原則：注意適當的休息
前面我們在算一筆高三學(xué)習的時(shí)間賬的時(shí)候，雖然說(shuō)拼命的擠時(shí)間能多擠出來(lái)60%的時(shí)間。但是這個(gè)60%的時(shí)間實(shí)際上是由水分的，因為一個(gè)人在睡眠不足的情況下，強行多擠出來(lái)的6個(gè)小時(shí)，是不可能是睡得好休息得好的6個(gè)小時(shí)的學(xué)習效率相提并論的。所以，如果你記住了“效率比時(shí)間更重要”，那么，你也就可以理解：在高三階段要想把時(shí)間利用好，除了要擠時(shí)間學(xué)習外，還要學(xué)習擠時(shí)間休息。
在我自己的高三學(xué)習階段，我都有睡午覺(jué)的習慣，晚上也會(huì )在12點(diǎn)之前睡覺(jué)。在高三階段每天都要睡這么多的時(shí)間，可能跟我個(gè)人比較貪睡有關(guān)。但在制定時(shí)間計劃的時(shí)候，保證必要的休息還是應該的。有很多同學(xué)在喜歡熬夜，因為夜里安靜，有利于學(xué)習。但這樣就會(huì )影響白天的精神，上課老想打瞌睡，又怕被老師發(fā)現，睡的很不安穩，于是課沒(méi)有聽(tīng)好，覺(jué)也沒(méi)有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。其實(shí)高中的時(shí)間說(shuō)長(cháng)也長(cháng)，說(shuō)短也短。要浪費時(shí)間很容易，一晃就過(guò)去了；要努力學(xué)習也足夠長(cháng)，學(xué)習任務(wù)重的時(shí)候偶爾熬夜可以，長(cháng)期如此肯定堅持不住。
七、學(xué)會(huì )執行：把良好的計劃變成現實(shí)
就跟我們學(xué)習需要預習和復習一樣，計劃既需要每天執行之前牢記在心，也應該在每天執行之后進(jìn)行檢查，只有如此才能不停的督促自己，持之以恒。
我每天制定的計劃，每天晚上都要拿出來(lái)檢查檢查，完成了的，就在前面打上勾，沒(méi)有完成的，就在前面打上叉，然后統計統計完成了百分之多少。剛開(kāi)始的時(shí)候大概能完成60％，時(shí)間久了，基本上能維持在80％左右。
我以前看過(guò)一個(gè)故事，具體忘了是誰(shuí)�？傊怯幸晃还湃�，總覺(jué)得自己每天都會(huì )做一些錯事，為了少犯錯誤，他就想了一個(gè)主意：拿出一個(gè)碗、一包黃豆、一包綠豆，每天做了一件好事就把黃豆放進(jìn)碗里，做了一件錯事就把綠豆放進(jìn)碗里。每天晚上睡覺(jué)之前，他就數一數里面有多少顆黃豆多少顆綠豆，然后想一想自己今天做了哪些好事哪些壞事。就這樣日復一日，黃豆逐漸增多而綠豆日漸減少。
從這個(gè)小故事可以看出每天監督自己的好處。無(wú)論做了什么事情，每天睡覺(jué)前都回想一下，哪些該做哪些不該做，該做的事情又有哪些做得不好，該怎樣改進(jìn)。這樣才能不停的進(jìn)步，而不至于停滯不前。我們制定了計劃，就需要每天都檢查自己的完成情況，這樣才能督促自己不斷改進(jìn)，真正做到制定好計劃、執行好計劃。
總之，我說(shuō)了那么多關(guān)于如何進(jìn)行時(shí)間管理的話(huà)，就是沒(méi)有告訴大家該怎么樣列一張每天如何安排時(shí)間的表格。實(shí)際上，這可能是在時(shí)間計劃中最不重要的一個(gè)方面了。你只要拿出一支筆一張紙就可以填滿(mǎn)整張表格，但里面的東西可能對學(xué)習毫無(wú)幫助。
我們都知道，同樣是一張寫(xiě)滿(mǎn)了字的密密麻麻的試卷，有的能得到150分，有的只能得零分。所以，把試卷寫(xiě)滿(mǎn)不是本事，知道該寫(xiě)上什么正確的內容才是本事。時(shí)間管理也是一樣，列出表格把時(shí)間填滿(mǎn)不是本事，知道如何在正確的時(shí)間填入正確的內容，然后認真執行，這才是真正的本事。
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