“科技范兒”讓大學(xué)迎新生更便捷(圖)
2014-09-16 13:39:13新京報文章作者:孔悅
目前,多數高校已經(jīng)完成本科生及研究生的迎新工作。與過(guò)去相比,高校迎新呈現出“電子化”“科技范兒”的特點(diǎn),不少學(xué)校不僅擁有專(zhuān)門(mén)的迎新網(wǎng)站,還將微信、APP等移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應用到迎新當中,過(guò)去繁瑣的報到流程已經(jīng)簡(jiǎn)化為掃一掃條形碼,甚至實(shí)現了網(wǎng)上選宿舍、手機一卡通等服務(wù),這些電子化應用極大方便了新生報到及融入校園。
今年,中國人民大學(xué)新生入學(xué)報到可全部通過(guò)手機進(jìn)行。
人大新生展示手機上的“電子護照”。
電子迎新簡(jiǎn)化報到流程
“開(kāi)學(xué)前,我就已經(jīng)在學(xué)校的數字迎新系統填寫(xiě)了個(gè)人信息,上傳了照片,報到時(shí)不需要再填相關(guān)表格了。”北京師范大學(xué)大一新生小李說(shuō),他關(guān)注了學(xué)校的官方微信,“我爸還通過(guò)微信詢(xún)問(wèn)了登錄迎新系統的事。”
北京科技大學(xué)是京城較早建設迎新網(wǎng)站和網(wǎng)上報到的高校之一,從去年迎新開(kāi)始,電子化報到就成了新生主要的報到手段,F在,大學(xué)新生提前登錄迎新網(wǎng)站及網(wǎng)上報到平臺先期填寫(xiě)相關(guān)信息,報到時(shí)只需掃一掃錄取通知書(shū)上的識別碼,就完成了“電子化”報到。“過(guò)去本科生迎新報到需要一天半,現在半天就基本達到80%。電子迎新極大簡(jiǎn)化了報到流程。”北京科技大學(xué)信息化建設與管理辦公室主任楊德斌介紹,“從今年的數據來(lái)看,我們本科生的網(wǎng)上報到率是98.5%。”
此外,部分高校也將APP應用到迎新當中。據媒體報道,西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò )中心推出的“步步入學(xué)”APP就是一套基于消息推送、智能地理位置導引的手機應用,如新生在家時(shí),推送報到注意事項;新生抵達西安后,推送到校交通方式;新生入學(xué)后,推送報到地點(diǎn)與報到流程提醒等。
大數據分析讓校園生活更便利
當然,這些信息化技術(shù)不僅應用到迎新當中,也會(huì )為學(xué)生的教育、教學(xué)和生活服務(wù)。
“大數據時(shí)代,高校通過(guò)學(xué)生數據的錄入分析,就可以直接生成相關(guān)報告,如本科生的男女比例、生源地分布、思想狀況等等。”楊德斌說(shuō),通過(guò)數據可以看出,北科大的相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)與學(xué)生性別會(huì )顯現出明顯特征。
“通過(guò)大數據的分析和發(fā)掘,我們已經(jīng)做到對人流量的控制,方便學(xué)生的學(xué)習和生活。”北京郵電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說(shuō),目前,北郵已經(jīng)在浴室、游泳館安裝了人流監控設備,出入的人數以及等待的人數都可以發(fā)到網(wǎng)上或者微信上,學(xué)生可以根據這些數據來(lái)決定是否去洗澡或游泳。“今后,我們也打算對自習室進(jìn)行人流量的統計,方便學(xué)生選擇自習室。”
■高校案例
北京科技大學(xué)網(wǎng)上自助選宿舍
9月10日,北京科技大學(xué)研究生報到的日子。本科畢業(yè)于河北某高校的研一新生小張先把行李放到宿舍,然后去位于六齋和七齋之間的研究生報到點(diǎn),報到的過(guò)程很簡(jiǎn)單,負責接待的老師掃了一下小張錄取通知書(shū)上的識別碼,整個(gè)報到注冊過(guò)程就結束了。
“在來(lái)學(xué)校之前,我在迎新網(wǎng)站上都填寫(xiě)了個(gè)人信息,所以在報到時(shí)就不用再像本科時(shí)那樣填寫(xiě)表格了。”小張說(shuō),今年他們可以在網(wǎng)上自助選擇宿舍分配,每個(gè)學(xué)生有三次選擇機會(huì )。“我們可以在系統上看到宿舍的情況,三次機會(huì )都是隨機的。第一次我被分到的是南面的宿舍,挨著(zhù)北四環(huán),會(huì )比較吵。第二次選擇就被分到北面了,我也就沒(méi)再用第三次機會(huì )。感覺(jué)這種形式挺好的。”
據楊德斌介紹,這是北科大首次對學(xué)生采用網(wǎng)上分宿舍的形式。“過(guò)去研究生選宿舍都是先到先得,可能公平性體現不充分。”楊德斌透露,明年對研究生新生還考慮增加網(wǎng)上選室友,這比今年的政策就更進(jìn)步了,也更加人性化。此外,學(xué)校今年還以材料學(xué)院為試點(diǎn),允許本科新生網(wǎng)上提前選導師,這也是學(xué)校的一次大膽嘗試。
北京郵電大學(xué)“刷手機”就能一卡“通”校園
北京郵電大學(xué)今年首次嘗試用微信進(jìn)行迎新,學(xué)生通過(guò)添加北京郵電大學(xué)官方微信賬號,即可享受到校指引地圖、校車(chē)查詢(xún)、迎新辦理等服務(wù)。記者看到,北郵官方微信賬號專(zhuān)門(mén)有一個(gè)“校園迎新”欄目,該欄目中有迎新辦理、新生指南、全景引導等多種校園訊息。
“到10月,我們會(huì )通過(guò)三種不同渠道來(lái)方便學(xué)生的學(xué)習和生活,包括網(wǎng)站、微信和APP。還會(huì )多推一些個(gè)性化服務(wù),尤其在校園文化生活方面。”北京郵電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說(shuō)。
值得一提的是,今年北郵還和中國移動(dòng)合作開(kāi)展了手機校園一卡通業(yè)務(wù),新生們通過(guò)手機NFC功能可以將校園卡、市政公交一卡通、銀行卡、會(huì )員卡等集于一卡,通過(guò)“刷手機”實(shí)現校內食堂消費、圖書(shū)借閱、門(mén)禁識別、超市購物等功能,還可以直接“刷手機”乘坐地鐵和公交。“過(guò)去學(xué)校都要通過(guò)校園卡管理中心來(lái)發(fā)卡,現在則可以實(shí)現‘空中發(fā)卡’,更加方便了學(xué)生。”胡燕說(shuō)。
中國人民大學(xué)“電子護照”幾秒搞定新生報到
9月9日,中國人民大學(xué)迎新采用了手機迎新的形式,2014級新生入校報到時(shí)可完全使用手機進(jìn)行。
根據校方介紹,2014級新生在收到中國人民大學(xué)錄取通知書(shū)的同時(shí),也收到了手機迎新指南。新生在網(wǎng)上激活賬戶(hù)后,即可通過(guò)掃描并關(guān)注中國人民大學(xué)公眾服務(wù)號、向指定的郵箱發(fā)送、直接打印三種方式獲得“電子護照”(PASSPORT)。
在迎新現場(chǎng),所有工作人員用手機下載安裝“微人大”服務(wù)中心應用,掃描新生提供的PASSPORT,即可完成審核和登記,連通知書(shū)都不用出示。
一位學(xué)院負責老師在接受媒體采訪(fǎng)時(shí)表示,以往新生報到時(shí),要排隊填寫(xiě)姓名、性別、生源所在地等內容,并且核驗錄取通知書(shū),F在有了電子護照,相當于攜帶了證件照及所有申請單,新生報到時(shí)間從幾分鐘縮短到了幾秒鐘,效率大大提高。