六大時(shí)間管理方法論，塑成高價(jià)值人生
2023-06-08 11:22:39網(wǎng)絡(luò )資源
一年一度高考作文,讓“時(shí)間”再度成為熱議話(huà)題,也引發(fā)人們開(kāi)始思考技術(shù)之于人和時(shí)間的影響。人們因技術(shù)發(fā)展得以更好地掌控時(shí)間,但也因此有人成為時(shí)間的奴仆。其中利害,關(guān)鍵是要做好時(shí)間管理。
時(shí)間是上天賦予我們每個(gè)人最公平的資源,無(wú)論何人都不可多得哪怕一秒。雖然從長(cháng)遠來(lái)說(shuō),每個(gè)人的壽命不同,擁有時(shí)間的總量也不同,但從一個(gè)較短的時(shí)間尺度來(lái)看,無(wú)論貧窮還是富有,無(wú)論年長(cháng)還是年少,每個(gè)人的一天都有且只有24個(gè)小時(shí)。廢寢忘食也好,懶散懈怠也罷,屬于我們的時(shí)間都不增不減。
我們常說(shuō),時(shí)間就是生命,而如何管理時(shí)間,決定了我們生命的質(zhì)量。如果我們不能好好珍惜、把握、管理好時(shí)間,人生就會(huì )在蹉跎中度過(guò),最終一事無(wú)成。誠如“現代管理學(xué)之父”彼得·德魯克所言:“時(shí)間是最稀缺的資源,除非它被管理好,否則其他一切都無(wú)法管理。”
那怎么管理好時(shí)間呢?關(guān)鍵在于善用有效的時(shí)間管理方法和工具。
首先要學(xué)會(huì )“拉條子”,這是一條非�；A而有效的時(shí)間管理工具,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把我們每一周、每一月所有要做的事情羅列出來(lái),讓大腦中的內容逐漸清晰化、結構化。
掌握了“拉條子”之后,就進(jìn)入了時(shí)間管理第二步——確定每個(gè)“條子”的重要程度。在絕大多數情況下,最重要的“條子”應該不會(huì )超過(guò)總數的20%。這背后運行著(zhù)一條重要的管理學(xué)定律——二八法則,它告訴我們的道理是:要把時(shí)間和精力集中在少數事情上,才能創(chuàng )造最大的價(jià)值。因此,在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),我們應該集中80%的時(shí)間,來(lái)做20%的核心事情。
在二八法則的基礎上,我們還需要用到一個(gè)非常重要、更進(jìn)一步的工具——四象限法。它把事情按照“重要性”和“緊急性”兩個(gè)標準來(lái)進(jìn)行排序,以重要性為豎坐標軸,以緊急性為橫坐標軸,形成“重要緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”四個(gè)象限。專(zhuān)注自己的最終目標,將事情準確地分配到四象限中,就可以有計劃地分配時(shí)間來(lái)做這些事。
確定了事情的重要緊急程度之后,就要將不同類(lèi)別的事情填寫(xiě)到日程表中。通過(guò)填寫(xiě)日程表的過(guò)程,我們可以對任務(wù)進(jìn)行更加準確的區分、安排、檢驗,決定事情安排到哪個(gè)時(shí)間做,哪些是重要緊急的事情,必須馬上處理。此后,通過(guò)不斷的迭代,日程表會(huì )變得越來(lái)越清楚,也越來(lái)越有指導性。
之后要通過(guò)寫(xiě)周報來(lái)倒逼我們將自己的學(xué)習和工作不斷聚焦到最重要的事情上來(lái)。寫(xiě)周報不是事無(wú)巨細的“流水賬”,也不是簡(jiǎn)單地畫(huà)“時(shí)間表”,更多是以周為單位,對重點(diǎn)事情進(jìn)行總結和思考,是否如期完成?是否遇到什么問(wèn)題,怎么解決?下周計劃是什么?產(chǎn)出目標是什么?
在時(shí)間管理中,總結與復盤(pán)也是非常有效的工具。所謂總結,是對一個(gè)時(shí)間段內的工作進(jìn)行全面、系統的總體檢查、評價(jià)、分析、研究,得出成績(jì)、不足、經(jīng)驗等結論。其核心要義是分析,通過(guò)回顧年初目標、評價(jià)執行結果、總結經(jīng)驗教訓和規律,指導下一階段的學(xué)習和工作,形成科學(xué)有效的目標規劃和執行計劃。
我們意識到時(shí)間的珍貴,學(xué)會(huì )時(shí)間管理的方法,是為了將這一資源用到我們最重要、最值得的事情上來(lái)。于大多數人而言,人生是一場(chǎng)與時(shí)間做斗爭的持久戰。尤其生活在如今不確定性增強的數字化時(shí)代,重視速度和效率是所有人的共識。所以更要將有限的時(shí)間資源投入到更有意義的事情上,只爭朝夕、不負韶華,努力提高時(shí)間的利用率,創(chuàng )造更大的價(jià)值。
——以上內容摘自神州數碼董事長(cháng)兼首席執行官郭為的新書(shū)《時(shí)間的力量》
