3月28日和4月1日,四川農業(yè)大學(xué)分別在成都校區、雅安校區舉行新OA(辦公自動(dòng)化)系統培訓會(huì )。黨政辦、信息與教育技術(shù)中心負責同志和各中層單位公文員約70人參會(huì )。
會(huì )議強調,根據學(xué)校2019年度工作要點(diǎn)安排,按照轉作風(fēng)提質(zhì)效的總要求,統籌考慮三校區辦公實(shí)際需要,黨政辦和信息與教育技術(shù)中心協(xié)同完成新OA系統開(kāi)發(fā),新系統正式上線(xiàn)運行。新OA系統旨在適應移動(dòng)辦公新趨勢,主動(dòng)服務(wù)師生,提高管理效率,著(zhù)力實(shí)現“指尖上辦公”。會(huì )議要求,各單位要加強新OA系統運用和宣傳,及時(shí)規范辦文辦事,適時(shí)反饋用戶(hù)體驗,共同促進(jìn)系統不斷優(yōu)化完善、實(shí)現便捷高效。
會(huì )議對新OA系統操作流程進(jìn)行了培訓。新系統主要包括校級發(fā)文、部門(mén)發(fā)文、請示報告、校級收文等8個(gè)業(yè)務(wù)模塊,收文發(fā)文、查詢(xún)文件和申請使用印章、發(fā)布通知公告等,均可在電腦端、移動(dòng)端進(jìn)行審批和辦理。電腦端從學(xué)校主頁(yè)“網(wǎng)上辦事大廳”登錄進(jìn)入,移動(dòng)端需下載“今日校園”APP進(jìn)行注冊登錄,具體操作流程可在校黨政辦主頁(yè)下載。新系統啟用后,原OA系統將關(guān)閉停用。根據新OA系統項目計劃,下一步還將開(kāi)發(fā)會(huì )議管理、場(chǎng)館借用等業(yè)務(wù)模塊,重點(diǎn)解決好服務(wù)師生“最后一公里”問(wèn)題。