齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓會(huì )順利召開(kāi)

　　為了適應高校檔案工作發(fā)展，建立并健全齊魯師范學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò )，進(jìn)一步做好服務(wù)保障工作，3月20日上午，齊魯師范學(xué)院檔案工作培訓會(huì )在章丘校區圖書(shū)館四樓會(huì )議室召開(kāi)。副校長(cháng)張福建主持會(huì )議并講話(huà)，檔案館全體人員及全校各部門(mén)、單位的四十余名兼職檔案員參加了會(huì )議。

 

　　會(huì )議首先由檔案館館長(cháng)何偉就當前齊魯師范學(xué)院的檔案工作基本情況作了詳細介紹。目前，檔案館實(shí)現了網(wǎng)上“一鍵查檔”，極大地提高了工作效率，使齊魯師范學(xué)院檔案信息化實(shí)現了零的突破，向檔案工作科學(xué)化管理邁進(jìn)了一大步。針對檔案整理、移交不到位等工作中存在的問(wèn)題，何偉館長(cháng)提出了今后檔案工作基本打算和努力方向：一要做好檔案收集工作，加強檔案資源建設，做到應收盡收，應歸盡歸。二要大力開(kāi)展紙質(zhì)檔案數字化工作及信息化建設，熟練掌握檔案系統的使用。三要繼續加強檔案館的規范性建設，進(jìn)一步完善制度，努力把部門(mén)規章提升為學(xué)校制度。四要以主動(dòng)服務(wù)、熱心服務(wù)和高效服務(wù)為宗旨，對各部門(mén)檔案立卷工作進(jìn)行指導，提升業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平，規范檔案管理工作，提供高效的檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)，保證檔案的有效利用；五要加大檔案宣傳力度，通過(guò)多種形式提高全體師生的檔案意識。

 

　　隨后，張福建副校長(cháng)做了重要講話(huà)。他充分肯定了檔案館的工作成績(jì)并對今后檔案工作的提出要求。首先要提高站位，高度重視。提高全體檔案人員的工作站位，把檔案管理工作當成一種事業(yè)來(lái)做。其次要加強學(xué)習，提高素質(zhì)。加強政治理論的學(xué)習和檔案管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，開(kāi)展檔案方向科研工作。另外，還要做到顧全大局，統籌兼顧。牢固樹(shù)立大局意識，統籌安排各項工作，保證歸檔工作能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的完成。張福建副校長(cháng)特別強調要注意保密，確保安全。要熟悉保密工作的有關(guān)法律法規，樹(shù)立保密意識、健全工作制度、規范工作流程。同時(shí)要主動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展。

 

　　最后，政通公司工程師對全體兼職檔案員進(jìn)行了培訓，通過(guò)PPT演示，講解了檔案管理軟件的具體使用方法。

 

　　本次會(huì )議的召開(kāi)使全體檔案員加深了對檔案工作的理解，對今后檔案工作的發(fā)展趨勢有了更加清晰的認識，明確了自己的工作站位。檔案館將以此次會(huì )議為契機，進(jìn)一步加強檔案資源收集力度，推進(jìn)館藏檔案數字化，強化安全管理和服務(wù)意識，提升軟件建設水平，加大宣傳力度，提升師生的檔案意識，持續營(yíng)造良好的工作氛圍，為迎接今后的省教育廳、省檔案局規范評估做好準備工作，為學(xué)校建設和發(fā)展做出新的更大的貢獻。