湖南省2017年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上填報志愿工作實(shí)施方案
2017-06-05 09:52:13湖南省教育考試院
各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各縣市區招生辦公室：
現將《湖南省2017年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上填報志愿工作實(shí)施方案》印發(fā)給你們，請認真組織實(shí)施。
湖南省教育考試院
2017年5月31日
湖南省2017年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上填報志愿工作實(shí)施方案
為更好地服務(wù)考生，確保高考志愿信息采集及時(shí)、準確，提高工作效率，今年我省繼續全面實(shí)行網(wǎng)上填報志愿。為切實(shí)做好網(wǎng)上填報志愿工作，根據教育部有關(guān)規定，結合我省實(shí)際，制定本方案。
一、工作職責
1.省教育考試院負責全省網(wǎng)上填報志愿工作規劃，制訂網(wǎng)上填報志愿指導意見(jiàn)，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和模擬演練;管理和維護網(wǎng)上填報志愿系統和數據，確保本級網(wǎng)絡(luò )暢通;設計和印制考生“動(dòng)態(tài)口令卡”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“口令卡”);及時(shí)公布招生專(zhuān)業(yè)(計劃)的變化和志愿填報相關(guān)政策的調整;制定應急預案。
2.市州招考機構負責本地區考生網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定本地區實(shí)施辦法和應急預案;開(kāi)展本地區業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導和工作檢查，督促所轄縣市區做好網(wǎng)上填報志愿的培訓和演練;負責本地區網(wǎng)上填報志愿硬件設施的配套檢查，配合省教育考試院進(jìn)行系統測試;管理本地區網(wǎng)上填報志愿系統功能和權限;負責本地區考生志愿信息的統計和上報，及時(shí)向省教育考試院匯報本地區志愿填報異常情況。
3.縣市區招考機構負責本地網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定本地實(shí)施方案和應急預案;負責組織本地網(wǎng)上填報志愿的業(yè)務(wù)培訓，負責指導所轄中學(xué)制訂工作方案，督促所轄中學(xué)做好網(wǎng)上填報志愿培訓和模擬演練;負責檢查本地中學(xué)的硬件設備、網(wǎng)絡(luò )運行等情況;管理本地網(wǎng)上填報志愿系統功能和權限;負責本地考生志愿信息的統計，及時(shí)向上級招考機構匯報本地志愿填報異常情況。
4.報名點(diǎn)(中學(xué))負責本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿的組織管理，制定工作方案和應急預案;負責本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿設備的配備和維護，提供可供考生進(jìn)行網(wǎng)上填報志愿的場(chǎng)所;組織本報名點(diǎn)“口令卡”發(fā)放，并督促班主任做好由考生本人簽收“口令卡”的工作;負責“口令卡”發(fā)放情況登記表原件存檔，以及未被領(lǐng)取的“口令卡”的回收;組織開(kāi)展本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿培訓和演練，負責“口令卡”管理;組織本報名點(diǎn)考生網(wǎng)上填報志愿，負責考生志愿信息的統計，及時(shí)向當地招考機構匯報志愿填報異常情況。
5.班主任負責向本班考生講解網(wǎng)上填報志愿操作流程;負責本班“口令卡”的發(fā)放以及發(fā)放情況登記，并將未被領(lǐng)取的“口令卡”和“口令卡”發(fā)放情況登記表原件交學(xué)校信息管理員保管;負責組織本班考生填寫(xiě)志愿草表;負責組織本班考生有序參加網(wǎng)上填報志愿并做好登記工作;負責對未填志愿的考生進(jìn)行逐一確認;負責記錄和匯總本班考生志愿填報異常的情況，并及時(shí)向所屬中學(xué)網(wǎng)上填報志愿工作負責人報告。社會(huì )考生報名點(diǎn)要指定專(zhuān)人負責班主任應承擔的工作。
6.報名點(diǎn)(中學(xué))網(wǎng)絡(luò )管理員負責本報名點(diǎn)網(wǎng)上填報志愿硬件設施的配備、安裝、檢查、維護等工作，確保網(wǎng)絡(luò )安全和暢通;負責本報名點(diǎn)考生網(wǎng)上填報志愿的技術(shù)指導。
7.報名點(diǎn)(中學(xué))信息管理員負責本報名點(diǎn)“口令卡”管理和未被領(lǐng)取“口令卡”的回收;負責收集“口令卡”發(fā)放情況登記表原件，并交學(xué)校存檔;負責統計各班級考生填報志愿情況，并與網(wǎng)上填報志愿系統統計的填報情況進(jìn)行核對，如有疑問(wèn)及時(shí)通知班主任，防止考生遺漏志愿。
8.考生要遵守網(wǎng)上填報志愿的有關(guān)規定，認真自覺(jué)按時(shí)參加培訓和網(wǎng)上填報志愿;填報完成后要退出填報志愿系統，并再次登錄系統查詢(xún)核實(shí)填報的志愿是否正確;要認真準確地填寫(xiě)好自己的聯(lián)系方式(該聯(lián)系方式供高校招生期間聯(lián)系考生和發(fā)放錄取通知書(shū)用);要妥善設置和保管好個(gè)人密碼，密碼不能過(guò)于簡(jiǎn)單，以防止泄露;要嚴格按照網(wǎng)上填報志愿流程在規定的時(shí)間上網(wǎng)填報志愿�？忌鷮ψ约涸诰W(wǎng)上填報的志愿負責，因考生本人了解學(xué)校信息不準確、“口令卡”和系統登錄密碼保管不善、不按網(wǎng)上填報志愿程序和要求操作或請他人代填、錯過(guò)規定的網(wǎng)上填報志愿時(shí)間等原因，造成志愿信息錯誤或遺漏而導致的后果，由考生本人承擔。若發(fā)現填報出現異常，考生有義務(wù)及時(shí)向班主任報告。
二、工作安排
1.志愿填報方式與工作流程
網(wǎng)上填報志愿系統分為考生子系統和管理子系統，考生子系統提供Web版和客戶(hù)版，管理子系統只提供Web版�？忌酉到y客戶(hù)版只在啟用應急預案時(shí)使用，通過(guò)Web版登錄頁(yè)面下載鏈接下載。
考生通過(guò)考生子系統Web版填報各批次志愿和各批次的征集志愿，考生子系統Web版登錄網(wǎng)址為http://www.hneao.cn/ks。
考生填報志愿時(shí)，統一按照系統要求使用“口令卡”上的密碼確認本人志愿，報名點(diǎn)(中學(xué))不再需要打印志愿表供考生簽字確認。
各級管理人員通過(guò)管理子系統Web版統計未填報志愿的考生情況，管理“口令卡”，打印考生志愿信息表，管理子系統Web版登錄網(wǎng)址為http://www.hneao.cn/zygl。
志愿填報工作流程和“口令卡”的操作使用說(shuō)明等只提供電子文檔，不提供紙質(zhì)文檔。管理人員通過(guò)管理子系統Web版中的“資料下載”頁(yè)面查閱，考生通過(guò)考生子系統Web版登錄頁(yè)面相關(guān)鏈接查閱。
2.志愿填報時(shí)間安排
| 批次 | 工作日程 | 工作內容 |
| 本科提前批志愿(含需要政審、面試的貧困專(zhuān)項計劃) | 6月26日至27日 | 考生通過(guò)考生子系統Web版填報志愿信息 |
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本科一批至高職專(zhuān)科批志愿 “單科優(yōu)秀考生”志愿“貧困專(zhuān)項計劃”志愿 |
6月28日至7月2日 | |
| 本科提前批“軍事院校”征集志愿 | 7月11日8時(shí)至12時(shí) | |
| “貧困專(zhuān)項計劃”征集志愿 | 7月14日8時(shí)至18時(shí) | |
| 本科一批征集志愿 | 7月21日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 本科二批征集志愿 | 7月27日8時(shí)至18時(shí) | |
| 本科三批征集志愿 | 8月5日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 高職專(zhuān)科批第一次征集志愿 | 8月16日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 高職專(zhuān)科批第二次征集志愿 | 8月19日8 時(shí)至18時(shí) |
3.應急預案
| 批次 | 工作日程 | 工作內容 |
| 本科提前批志愿(含需要政審、面試的貧困專(zhuān)項計劃) | 6月26日至27日 | 考生通過(guò)考生子系統Web版填報志愿信息 |
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本科一批至高職專(zhuān)科批志愿 “單科優(yōu)秀考生”志愿“貧困專(zhuān)項計劃”志愿 |
6月28日至7月2日 | |
| 本科提前批“軍事院校”征集志愿 | 7月11日8時(shí)至12時(shí) | |
| “貧困專(zhuān)項計劃”征集志愿 | 7月14日8時(shí)至18時(shí) | |
| 本科一批征集志愿 | 7月21日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 本科二批征集志愿 | 7月27日8時(shí)至18時(shí) | |
| 本科三批征集志愿 | 8月5日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 高職專(zhuān)科批第一次征集志愿 | 8月16日8 時(shí)至18時(shí) | |
| 高職專(zhuān)科批第二次征集志愿 | 8月19日8 時(shí)至18時(shí) |
志愿填報系統在運行過(guò)程中，一旦發(fā)生異常情況，導致考生不能正常填報志愿，各市州要及時(shí)將情況報告省教育考試院信息處，由省教育考試院按照應急預案啟動(dòng)相應處理措施，各市州、縣市區和所屬報名點(diǎn)(中學(xué))須快速予以響應和執行。應急預案電子文檔通過(guò)管理子系統Web版中的“資料下載”頁(yè)面查閱。
三、工作要求
1.切實(shí)加強組織管理，建立工作責任制。各市州、縣市區招考機構和報名點(diǎn)(中學(xué))必須成立普通高校招生網(wǎng)上填報志愿工作領(lǐng)導小組，對網(wǎng)上填報志愿工作負總責，具體組織網(wǎng)上填報志愿的各項工作。要制定網(wǎng)上填報志愿工作方案，工作方案的內容必須具體明確、可操作性強。要根據“湖南省2017年普通高校招生志愿填報工作日程表”制定相應的工作日程表(“日程表”電子文檔通過(guò)管理子系統Web版中的“資料下載”頁(yè)面查閱)，統籌安排本轄區的考生填報時(shí)間。要建立和健全工作責任制，做到任務(wù)落實(shí)、時(shí)間落實(shí)、責任落實(shí)，將工作任務(wù)和職責落實(shí)到每一個(gè)具體的工作部門(mén)和工作人員。各市州、縣市區招考機構要組織檢查各報名點(diǎn)是否按照《湖南省2017年普通高等學(xué)校招生考生電子檔案信息采集方案》(湘教考信字[2017]1號)的要求配齊信息采集設備和管理人員。
2.加大志愿填報指導力度。各市州、縣市區招考機構和各報名點(diǎn)(中學(xué))要加強對考生志愿填報的指導，安排專(zhuān)門(mén)的時(shí)間，把考生集中起來(lái)進(jìn)行志愿填報的指導和培訓，確保每位考生都能知曉今年的錄取政策、各批次志愿填報的時(shí)間、志愿填報的規則、“口令卡”的使用方法以及相關(guān)注意事項，根據自身情況科學(xué)合理填報志愿。
3.扎實(shí)做好各項準備工作。今年我省高考志愿填報工作繼續實(shí)行統一組織、集中填報的方式。各報名點(diǎn)(中學(xué))不能放松組織管理工作，必須按方案的要求安排好本報名點(diǎn)(中學(xué))考生的志愿填報工作。各報名點(diǎn)(中學(xué))務(wù)必為考生免費提供滿(mǎn)足填報志愿需要的場(chǎng)地和計算機，安排專(zhuān)人進(jìn)行輔導和答疑，并保證本地網(wǎng)絡(luò )的暢通。同時(shí)，要經(jīng)常查看管理子系統Web版公告欄中的公告。
4.嚴格執行工作規程，確保志愿數據準確安全。各級管理用戶(hù)要做好用戶(hù)名和密碼的保密工作，不允許把自己的賬號轉借其他人使用，不允許在不安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中登錄。要加強“口令卡”的管理和宣傳，各級招生考試機構和報名點(diǎn)(中學(xué))要規范“口令卡”發(fā)放和掛失等操作流程，必須及時(shí)將“口令卡”發(fā)給考生本人簽收并做好發(fā)放登記，在填報志愿前對考生做好“口令卡”的操作培訓。要嚴格規范考生的操作，要求考生妥善保管和使用“口令卡”，必須在安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行志愿填報，禁止在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所填報志愿。為節省志愿填報時(shí)間，減輕省級服務(wù)器的壓力，各地應組織考生在填報志愿前填寫(xiě)志愿草表，合理安排上網(wǎng)填報時(shí)間，上網(wǎng)時(shí)避免長(cháng)時(shí)間在線(xiàn)操作。志愿填報完成后，考生無(wú)需到報名點(diǎn)(中學(xué))進(jìn)行簽字確認。每批次填報時(shí)間截止后，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。各報名點(diǎn)(中學(xué))有義務(wù)在志愿填報時(shí)間截止前，統計未填報志愿考生的信息，及時(shí)提醒相關(guān)考生，并做好上線(xiàn)考生未填報原因登記。
各地要嚴格考生志愿數據的保密管理，凡涉及考生志愿的信息，未經(jīng)許可任何單位和個(gè)人一律不得擅自對外泄漏，不得對外提供考生的聯(lián)系電話(huà)和通訊地址等信息，也不得替考生填報志愿或更改考生志愿信息，更不得非法獲取考生志愿填報系統的密碼和“口令卡”信息。違者，將依法依規追究當事人的相關(guān)責任;涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
