高中生:三張表格管理好你的時(shí)間
2011-08-11 10:30:02360doc個(gè)人圖書(shū)館網(wǎng)站
導語(yǔ):高中生的時(shí)間是很緊張的,但是看似緊張的時(shí)間,你合理利用了多少呢?做張時(shí)間流水賬表來(lái)看看你的效率如何吧。
每一個(gè)人都知道“時(shí)間管理”,也經(jīng)常聽(tīng)到師長(cháng)不斷強調時(shí)間管理的重要性?墒,“人生還有那么長(cháng),時(shí)間多的很,干嘛省時(shí)間啊,省下來(lái)的時(shí)間要作什么”,可能是大多數高中生的心聲。其實(shí),時(shí)間管理的目的就是為提升工作效率,省下來(lái)的時(shí)間就可以做自己喜歡的休閑活動(dòng)了呀!良好的時(shí)間管理讓你的生活更多采多姿。
如果老師要求你把100只味美珍貴的大閘蟹吃掉,你一定會(huì )覺(jué)得“老師瘋了”?墒,老師如果給你一個(gè)月的時(shí)間,你可以規劃每天吃掉3-4只,或者陸陸續續邀請不同的親朋好友共襄盛舉,不但賓主盡歡,也從容的完成這個(gè)不可能的任務(wù),還可以安排享受其它的美食。
請耐心的學(xué)習時(shí)間管理的重要性和技巧,并且以研究者的精神實(shí)驗一小段時(shí)間,如果成效不錯,就持續進(jìn)行,F在,請你按照建議的步驟,進(jìn)行時(shí)間管理的練習,你的準備工作為:記錄每天的時(shí)間。
同學(xué)先記每天時(shí)間的流水帳,一周以后,可以得到每周時(shí)間的流水紀錄。記錄方式很簡(jiǎn)單,每天睡前,回想今天放學(xué)后的時(shí)間到底用到哪里去了?記錄下來(lái)再睡覺(jué)!
時(shí)間流水帳:記錄的項目越詳細越好
當你清楚的知道自己每天的生活事項及花費的時(shí)間后,我們就可以正式進(jìn)入時(shí)間管理的步驟了。
步驟一、決定什么是最重要的
根據上周的生活紀錄,將最常進(jìn)行的生活事項分別依照重要性和緊急性列入下表中:
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應該先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現,大多數成功的企業(yè)管理人的時(shí)間分配,會(huì )將時(shí)間安排處理重要卻不緊急的事情,這樣才能提早完成(而不是及時(shí)完成)重要的工作,也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)(突然來(lái)訪(fǎng)的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…)時(shí)才不會(huì )手忙腳亂。這個(gè)原則當然也適用于高中學(xué)生。
所謂的重要又緊急的事情會(huì )造成較高的壓力;重要但不緊急的事情對自己而言是較長(cháng)遠的目標,困難而具挑戰性;緊急不重要的事情雖不重要卻有時(shí)間的壓力必須立即完成;不重要不緊急的事情則是最沒(méi)有壓力最沒(méi)有難度的,于是,大多數的高中生會(huì )花最多的時(shí)間在這一類(lèi)的事情。
今天晚上12點(diǎn)作業(yè)準時(shí)做完明天一早要交的作業(yè),可是卻發(fā)現打印機壞掉了,時(shí)間太晚了,不但維修站都打烊,也不好意思打擾同學(xué)鄰居,只好明天硬著(zhù)頭皮跟老師商量,遲交一天。早知道,就早一點(diǎn)開(kāi)始寫(xiě)作業(yè),就算打印機臨時(shí)故障,至少還可以請同學(xué)幫忙。
打印機突然壞掉了,使得自己無(wú)法準時(shí)繳交作業(yè),實(shí)在不是同學(xué)的錯,可是作業(yè)遲交卻是事實(shí),如何避免這種事情發(fā)生呢?該如何化緊急為不緊急呢?唯一的方法就是「提早準備,提早完成」,因為每天都可能發(fā)生突發(fā)的狀況,所以預留一些緩沖時(shí)間讓自己可以應付突發(fā)狀況,降低生活中的壓力。
步驟二、設定好目標,去做最重要的事
通常,重要的事情和目標一定不只一個(gè),所以我們應該先:
1.檢核設定的目標是否符合現實(shí)條件:一般而言,目標要比現在的表現高一點(diǎn),但如果是一個(gè)遙不可及的超級理想目標,反而會(huì )讓自己陷入永無(wú)止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同學(xué),訂下一個(gè)目標是「下一次段考要成為全校第一名」,肯定會(huì )陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是,先定「每次段考全校排名進(jìn)步20名」的目標,一年下來(lái)(6次段考)就會(huì )進(jìn)步100名,夢(mèng)想終將逐步實(shí)現。
2.決定多個(gè)目標的優(yōu)先級:成績(jì)進(jìn)步、社團干部表現稱(chēng)職、常常陪伴好友聊天三個(gè)目標皆屬重要的目標,三個(gè)目標都會(huì )耗費許多時(shí)間,必須決定其先后順序!溉绻煽(jì)不好會(huì )被撤換社團干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會(huì )想不開(kāi)」你會(huì )怎么選擇其優(yōu)先級呢?想一想!
3.規劃有助于達成目標的行為:如果你的選擇是成績(jì)優(yōu)先、好友其次、最后是社團干部,當然你的時(shí)間規劃就會(huì )隨之調整「一天可以自由運用的時(shí)間有5小時(shí),其中三小時(shí)讀書(shū)、一小時(shí)陪好友、一小時(shí)處理生活瑣事、三天去一次社團一小時(shí)」。這樣的規劃就有助于達成目標。
步驟三、把最重要的事,用最有效的方法做好
接續上例,確立三個(gè)目標的優(yōu)先級,也訂好有幫助的行為,還有下列注意事項:
1.每次只做一件事:讀書(shū)的時(shí)間若好友來(lái)電,應告知稍后再回電、段考前暫停社團活動(dòng)、算數學(xué)的時(shí)候不要惦記著(zhù)英文作業(yè)、寫(xiě)作業(yè)時(shí)關(guān)閉MSN。
2.規劃做事的流程:每天回家后,可以先規劃一下今晚的做事流程,遇有大型的作業(yè)或活動(dòng)時(shí),事先將準備工作切割為三、四段,按照流程依序開(kāi)始著(zhù)手準備。
3.專(zhuān)注的態(tài)度:達成目標需要長(cháng)時(shí)間的投入心力與時(shí)間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí),學(xué)習素材的難度必然隨著(zhù)學(xué)歷的增加而提高,也需要更多時(shí)間才能得到回饋。同學(xué)從訪(fǎng)談性的電視節目一定會(huì )常常聽(tīng)到「××達人」的分享,當他們鎖定目標之后,他們多半一心一意的專(zhuān)注于一個(gè)目標,不達目的絶不罷休。
4.累積的功夫:這些××達人還有一個(gè)特色:他們多半不會(huì )著(zhù)急的想要在短時(shí)間內完成某項功力,反而愿意利用一段長(cháng)時(shí)間的沉潛來(lái)累積自己的實(shí)力。所以千萬(wàn)不要心急,給自己多一點(diǎn)時(shí)間吧!