普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊試行辦法
2009-09-08 18:50:12精品學(xué)習網(wǎng)
第一條 普通高等學(xué)校外國留學(xué)生新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊是政府運用現代技術(shù)手段對外國留學(xué)生招生行為實(shí)施監督管理，保證留學(xué)生培養質(zhì)量的管理方式。根據《教育部關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法的通知》（教學(xué)〔2007〕3號）精神，制定本辦法。
第二條 普通高等學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）外國留學(xué)生學(xué)籍電子注冊的對象為學(xué)校實(shí)施學(xué)歷教育的留學(xué)生新生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新生）。
第三條 學(xué)校新生學(xué)籍和外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作統一歸口由學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)負責。
第四條 新生學(xué)籍電子注冊辦法
�。ㄒ唬⿲W(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)規定招收新生，并應于新生注冊報到工作結束后一個(gè)月內，由學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)將新生學(xué)籍電子注冊信息數據（采用DBF格式，數據結構見(jiàn)附表一）上傳至教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺。學(xué)校登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的注冊名由國家留學(xué)基金管理委員會(huì )秘書(shū)處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金委）發(fā)送至各校留學(xué)生主管部門(mén)。
�。ǘ┰谌A接受專(zhuān)科、本科、研究生學(xué)歷教育的外國留學(xué)生，在漢語(yǔ)補習和預科教育階段不做學(xué)籍電子注冊，正式進(jìn)入專(zhuān)業(yè)學(xué)習后，必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。
�。ㄈ┐杭救雽W(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當年的4月15日；秋季入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊信息的受理時(shí)間截至當年的10月15日。請學(xué)校務(wù)必在規定時(shí)間內上報新生電子注冊信息，以保證新生學(xué)籍電子注冊工作有序進(jìn)行并及時(shí)對外提供查詢(xún)。
�。ㄋ模┰谏蠄蟮男畔祿�，每名學(xué)生在學(xué)歷教育階段只有一個(gè)學(xué)籍電子注冊號，不得重復編號，注冊號編碼規則見(jiàn)附表二。
�。ㄎ澹┬畔祿�“國籍”一欄，請按照國家和地區標準名稱(chēng)填寫(xiě)（見(jiàn)附表六），如錄入信息不符合要求，教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統將不予接收。
�。⿲W(xué)生在學(xué)期間，如發(fā)生變更專(zhuān)業(yè)、改變學(xué)制、因故休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生主管部門(mén)須及時(shí)登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進(jìn)行修改，確保學(xué)籍電子注冊數據信息的實(shí)時(shí)和準確性。
�。ㄆ撸┍卷椆ぷ鏖_(kāi)展后，新生如無(wú)學(xué)籍電子注冊信息，其學(xué)歷教育部將不予承認。對于2008年以前入校的外國學(xué)歷留學(xué)生，仍按學(xué)校原新生注冊辦法管理。
第五條 外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊辦法
�。ㄒ唬┌凑战逃�2001年關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)管理辦法的規定，在向外國留學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)（包括自行印制的證書(shū)）后60天內，學(xué)校應按“外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊數據庫結構”（見(jiàn)附表三）將相關(guān)信息錄入光盤(pán)并附學(xué)校公函向基金委申報注冊。
�。ǘ┊厴I(yè)證書(shū)編碼規則見(jiàn)附表四。
�。ㄈ┗鹞撠煂R總的各校外國留學(xué)生畢業(yè)證書(shū)數據信息報教育部審核、備案后，在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺向社會(huì )公布，提供查詢(xún)服務(wù)。
第六條 學(xué)歷證書(shū)發(fā)放辦法
學(xué)歷證書(shū)發(fā)放辦法仍按照教育部關(guān)于改革外國留學(xué)生學(xué)歷證書(shū)管理辦法的有關(guān)規定執行。凡需申領(lǐng)教育部印制的外國留學(xué)生高等教育學(xué)歷證書(shū)的學(xué)校，請逐項認真填寫(xiě)《外國留學(xué)生畢業(yè)預報表》（見(jiàn)附件五），加蓋學(xué)校公章后，報本地省級外國留學(xué)生工作主管部門(mén)審核并加蓋其公章。學(xué)校最遲須在外國留學(xué)生畢業(yè)前60天，將經(jīng)審核后的《外國留學(xué)生畢業(yè)預報表》報送基金委�；鹞�(jīng)與學(xué)校學(xué)籍電子注冊信息核對無(wú)誤后，向學(xué)校寄發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第七條 本辦法自2008年3月1日起試行。
