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哲理故事:就職前的準備工作

2009-08-26 21:31:09高考網(wǎng)

  哲理故事:就職前的準備工作

  跟即將離開(kāi)學(xué)校的人共勉

  《從校園到公司以及往后十年》

  做好就職前的準備工作

  接到任用信函后應該立刻打電話(huà)或者親自拜訪(fǎng)你的新主管,請他立刻指點(diǎn)你該讀那些跟工作相關(guān)的書(shū)籍、資料。這些資料與你準備面試時(shí)讀過(guò)的大不相同。如銷(xiāo)售報表、組織架構圖、盈虧表、企劃書(shū)、公司的技術(shù)資料以及公司政策與作業(yè)程序手冊等,將有助于你獲取必要的了解,進(jìn)而激發(fā)你的新責任感。如果可能的話(huà),不妨請求你的主管介紹你給即將共事的同事認識,如此,你就可以在正式上班前與他們討論一些問(wèn)題。剛開(kāi)始上班的第一周,你勢必會(huì )有很多的困惑,因此,想要吸收與工作有關(guān)的咨詢(xún)極為困難。

  第一周要注意的事項

  記住人名,到人事部門(mén)填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)資料;詢(xún)問(wèn)哪里可以吃午餐,同時(shí)把你的文字處理機與公司的作業(yè)網(wǎng)絡(luò )連上線(xiàn);向同事做自我介紹,并設法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個(gè)什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。

  牢記人名:

  盡可能在一個(gè)人獨處時(shí),隨時(shí)記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時(shí),直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助于你建立良好的人際關(guān)系。注意聽(tīng)別人怎么稱(chēng)呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱(chēng)呼主管時(shí)要不要冠上職稱(chēng)?

  學(xué)習公司的文化

  公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價(jià)值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準備大展長(cháng)才之前,不能不對公司的文化與性格有所了解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會(huì )聽(tīng)到、看到——無(wú)論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書(shū)、會(huì )議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國創(chuàng )作銷(xiāo)售金字塔的秘密心愿。諸如此類(lèi)的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息,從中學(xué)習吸取教訓,但是個(gè)人不要介入(你也許比較希望以質(zhì)疑態(tài)度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個(gè)人聲譽(yù),當然也能夠保住飯碗。

  謹慎行事

  不要期待在開(kāi)始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀(guān)四面、耳聽(tīng)八方,有選擇性地問(wèn)問(wèn)題,并且盡量做一個(gè)傾聽(tīng)者。保持親切有禮的態(tài)度總是對的,但是不要在初次與人認識后,就勉強去發(fā)展密切的友誼關(guān)系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內心深處的想法,一般人對這種行為通常會(huì )產(chǎn)生負面的反應,繼而對你起疑心。而一個(gè)對你私人問(wèn)題知之甚祥的主管,雖然內心同情你,卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會(huì )有所影響。

  跟主管建立融洽的關(guān)系

  試圖領(lǐng)會(huì )你的主管要的是什么。他喜歡簡(jiǎn)單明了的說(shuō)明,還是喜歡長(cháng)篇大論的解釋?zhuān)克矚g你巨細無(wú)遺地報告所有問(wèn)題,還是只聽(tīng)重點(diǎn)?他很在乎守時(shí)與工作有沒(méi)有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。

  話(huà)到嘴邊留半句

  《祈禱書(shū)》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠離中傷誹謗的話(huà)語(yǔ)。”這句禱告語(yǔ)也非常適用于工作場(chǎng)所。當你還在念大學(xué)時(shí),你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進(jìn)入公司,若對你的主管口出惡言,可能會(huì )讓你的事業(yè)毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。

  不要好高騖遠

  你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會(huì )被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見(jiàn)怪的事情。畢竟,新的工作已經(jīng)改變了你原來(lái)舒適的生活方式。有了工作以后,私人時(shí)間變少了,日常的生活步調也跟著(zhù)變得難以控制。當你覺(jué)得懷才不遇時(shí),也許你正處于缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時(shí)期,你對自我本身以及將來(lái)應有切合實(shí)際的期望。由于是一個(gè)新人,你可能被分派給最不好的任務(wù),被要求花更長(cháng)的時(shí)間工作,甚至你領(lǐng)的薪水還很低。實(shí)際上,所有的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域都會(huì )有新人,因而這種情況不能算是要求過(guò)分或者不公平。實(shí)習的這段期間可訓練你快速成長(cháng),以此為基礎,你將拓展燦爛耀眼的事業(yè)生涯。

  結論

  前面提到的各項工作守則,不可能出現在你的公司手冊中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環(huán)境中已經(jīng)踏出正確的一步。在你開(kāi)始工作之前,或是上班的前幾個(gè)星期中,請你務(wù)必確定自己能回答以下幾個(gè)問(wèn)題:

  1.我開(kāi)始上班之前要如何為新工作做好準備?

  2.我如何與同行建立積極正面的工作關(guān)系?

  3.我如何確定依我主管的期望做事?

  4.我如何確定不去冒犯主管或同事?

[標簽:哲理故事 期中 校園 大學(xué) 環(huán)境]

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