每天有效管理時(shí)間，學(xué)習效率事半功倍

　　高考的發(fā)揮從來(lái)都不是依賴(lài)于運氣好壞，而在于平時(shí)自身對于時(shí)間的分配和管理是否合理。對于重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要且不緊急的各種事情，我們要學(xué)會(huì )辨別，并且對于應該放在優(yōu)先級位置的事情做到心中有數。

　　相信每個(gè)小伙伴或多或少都聽(tīng)過(guò)“時(shí)間管理”，也經(jīng)常聽(tīng)到老師強調時(shí)間管理的重要性。其實(shí)，時(shí)間管理的目的就是提升學(xué)習效率，在規定的時(shí)間里做更多的事。優(yōu)

　　今天為大家整理了一些關(guān)于時(shí)間管理的有效方法，希望大家學(xué)習之后可以熟練運用到漫長(cháng)的備考過(guò)程中，有條不紊地完成各項任務(wù)。

　　時(shí)間管理對于每個(gè)人的工作和學(xué)習都是非常重要的，它的步驟簡(jiǎn)單、有效且可重復，而在進(jìn)行這些步驟之前，必須進(jìn)行其最基礎事項，即：記錄自己每天的時(shí)間。

　　記錄方式很簡(jiǎn)單，每天睡前，回想今天的時(shí)間到底用到哪里去了，記錄下來(lái)再睡覺(jué)。

　　時(shí)間流水帳：記錄的項目越詳細越好

　　當你清楚地知道自己每天的生活事項及花費的時(shí)間后，我們就可以正式進(jìn)入時(shí)間管理的步驟了。

　　決定什么是最重要的

　　根據上周的生活記錄，將最常進(jìn)行的生活事項分別依照重要性和緊急性列入下表中：

　　事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應該先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是緊急的。

　　研究發(fā)現，大多數成功的企業(yè)管理人的時(shí)間分配，會(huì )將時(shí)間安排處理重要卻不緊急的事情，這樣才能提早完成（而不是及時(shí)完成）重要的工作，也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)（突然來(lái)訪(fǎng)的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…）時(shí)才不會(huì )手忙腳亂。這個(gè)原則當然也適用于高中學(xué)生。

　　所謂的重要又緊急的事情會(huì )造成較高的壓力；重要但不緊急的事情對自己而言是較長(cháng)遠的目標，困難而具挑戰性；緊急不重要的事情雖不重要卻有時(shí)間的壓力必須立即完成；不重要不緊急的事情則是最沒(méi)有壓力最沒(méi)有難度的，于是，大多數的高中生會(huì )花最多的時(shí)間在這一類(lèi)的事情。

　　今天晚上12點(diǎn)作業(yè)準時(shí)做完明天一早要交的作業(yè)，可是卻發(fā)現打印機壞掉了，時(shí)間太晚了，不但維修站都打烊，也不好意思打擾同學(xué)鄰居，只好明天硬著(zhù)頭皮跟老師商量，遲交一天。早知道，就早一點(diǎn)開(kāi)始寫(xiě)作業(yè)，就算打印機臨時(shí)故障，至少還可以請同學(xué)幫忙。打印機突然壞掉了，使得自己無(wú)法準時(shí)交作業(yè)，實(shí)在不是同學(xué)的錯，可是作業(yè)遲交卻是事實(shí)，如何避免這種事情發(fā)生呢？該如何化緊急為不緊急呢？唯一的方法就是「提早準備，提早完成」，因為每天都可能發(fā)生突發(fā)的狀況，所以預留一些緩沖時(shí)間讓自己可以應付突發(fā)狀況，降低生活中的壓力。

　　設定好目標，去做最重要的事

　　通常，重要的事情和目標一定不止一個(gè)，所以我們應該先：

　　1

　　檢核設定的目標是否符合現實(shí)條件

　　一般而言，目標要比現在的表現高一點(diǎn)，但如果是一個(gè)遙不可及的超級理想目標，反而會(huì )讓自己陷入永無(wú)止境的挫折中。例如，第一次段考全校最后一名的同學(xué)，訂下一個(gè)目標是「下一次段考要成為全校第一名」，肯定會(huì )陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是，先定「每次段考全校排名進(jìn)步20名」的目標，一年下來(lái)（6次段考）就會(huì )進(jìn)步100名，夢(mèng)想終將逐步實(shí)現。

　　2

　　決定多個(gè)目標的優(yōu)先級

　　成績(jì)進(jìn)步、社團干部表現稱(chēng)職、常常陪伴好友聊天三個(gè)目標皆屬重要的目標，三個(gè)目標都會(huì )耗費許多時(shí)間，必須決定其先后順序�！溉绻�成績(jì)不好會(huì )被撤換社團干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會(huì )想不開(kāi)」你會(huì )怎么選擇其優(yōu)先級呢？想一想！

　　3

　　規劃有助于達成目標的行為

　　如果你的選擇是成績(jì)優(yōu)先、好友其次、最后是社團干部，當然你的時(shí)間規劃就會(huì )隨之調整「一天可以自由運用的時(shí)間有5小時(shí)，其中三小時(shí)讀書(shū)、一小時(shí)陪好友、一小時(shí)處理生活瑣事、三天去一次社團一小時(shí)」。這樣的規劃就有助于達成目標。

　　把最重要的事，用最有效的方法做好

　　接續上例，確立三個(gè)目標的優(yōu)先級，也制訂了有幫助作用的行為，還有下列注意事項：

　　1

　　每次只做一件事

　　讀書(shū)的時(shí)間若好友來(lái)電，應告知稍后再回電、段考前暫停社團活動(dòng)、算數學(xué)的時(shí)候不要惦記著(zhù)英文作業(yè)、寫(xiě)作業(yè)時(shí)關(guān)閉MSN。

　　2

　　規劃做事的流程

　　每天回家后，可以先規劃一下今晚的做事流程，遇有大型的作業(yè)或活動(dòng)時(shí)，事先將準備工作切割為三、四段，按照流程依序開(kāi)始著(zhù)手準備。

　　3

　　專(zhuān)注的態(tài)度

　　達成目標需要長(cháng)時(shí)間地投入心力與時(shí)間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí)，學(xué)習素材的難度必然隨著(zhù)學(xué)歷的增加而提高，也需要更多時(shí)間才能得到回饋。同學(xué)從訪(fǎng)談性的電視節目一定會(huì )常常聽(tīng)到「××達人」的分享，當他們鎖定目標之后，他們多半一心一意地專(zhuān)注于一個(gè)目標，不達目的絕不罷休。

　　4

　　累積的功夫

　　這些××達人還有一個(gè)特色：他們多半不會(huì )著(zhù)急地想要在短時(shí)間內完成某項功力，反而愿意利用一段長(cháng)時(shí)間的沉潛來(lái)累積自己的實(shí)力。所以千萬(wàn)不要心急，給自己多一點(diǎn)時(shí)間吧！

　　如何長(cháng)時(shí)間高效學(xué)習

　　有人說(shuō)，要成為某個(gè)知識領(lǐng)域的專(zhuān)家，至少要花10000小時(shí)進(jìn)行學(xué)習。但 Josh Kaufman卻推翻了這些觀(guān)念，提出了你只需要20小時(shí)就能不錯地掌握一個(gè)全新的知識和技能。

　　一萬(wàn)個(gè)小時(shí)從概念上一聽(tīng)就容易產(chǎn)生畏難情緒，但20個(gè)小時(shí)卻讓人感覺(jué)舒服很多，也容易去實(shí)踐。如果在最初的20小時(shí)內熬過(guò)初學(xué)階段的不適感和挫敗感，我們能很輕松地踏入一個(gè)全新的領(lǐng)域。

　　20個(gè)小時(shí)=2個(gè)沉睡的夜晚=1周娛樂(lè )時(shí)間的總和，聽(tīng)起來(lái)的確很不錯。

　　1

　　清除學(xué)習障礙，降低行動(dòng)前的門(mén)檻

　　學(xué)霸Scott Young12個(gè)月之內，自學(xué)完成了傳說(shuō)中的MIT計算機科學(xué)課程表的全部33門(mén)課，從線(xiàn)性代數到計算理論。按照他的進(jìn)度，讀完一門(mén)課程大概只需要1.5個(gè)星期。

　　關(guān)于他的學(xué)習方法，時(shí)間管理牛人Warfalcon評價(jià)：堅持下去每天學(xué)習10小時(shí)，10天左右就要考試一次并通過(guò)，這個(gè)學(xué)習效率非常高，更不用說(shuō)重復了33次。

　　在學(xué)習一門(mén)新的知識時(shí)短時(shí)間集中注意力不難，但持續一段時(shí)間之后，如果做不到很好的放松，二、三個(gè)月左右就會(huì )達到一個(gè)瓶頸，理解能力和心理狀態(tài)無(wú)法繼續，這個(gè)瓶頸會(huì )重復出現，就像考研時(shí)很多人前幾個(gè)月都能堅持下去，但到6、8月之后就無(wú)法堅持。

　　重復三次左右會(huì )面臨一個(gè)臨界點(diǎn)，度過(guò)之后就很容易繼續了�？桃饩毩�，沒(méi)有“寓教于樂(lè )”著(zhù)名小提琴家說(shuō)過(guò)，如果你是練習手指，你可以練一整天；可是如果你是練習腦子，你每天能練兩個(gè)小時(shí)就不錯了。

　　高手的練習每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)。沒(méi)人受得了更多。一般女球迷可能認為貝克漢姆那樣的球星很可愛(ài)，她們可能不知道的是很少有球員能完成貝克漢姆的訓練強度，因為太苦了。

　　結合我們20小時(shí)要學(xué)一門(mén)新技能的目標，可以得出一個(gè)結論：

　　“在學(xué)習一門(mén)新的知識時(shí)，短時(shí)間集中注意力不難。高手的練習（俗稱(chēng)刻意練習）每次最多1到1.5小時(shí)，每天最多4到5小時(shí)。沒(méi)人受得了更多。”就我個(gè)人而言，一天高效學(xué)習時(shí)間安排在八個(gè)小時(shí)左右，是可以執行的，但要保證利用好八個(gè)小時(shí)的高效時(shí)間。

　　開(kāi)始之前，你需要建立儀式感。人會(huì )借由儀式感，來(lái)給自己一種強烈的自我暗示。為了保證高效時(shí)段得到高效利用，我把每一次學(xué)習當高考一樣對待。

　　2

　　為了高考你會(huì )提前準備什么

　　物質(zhì)：在正式學(xué)習之前，我會(huì )在桌上將用得到的物品一字排開(kāi)，以防臨時(shí)需要某些東西時(shí)手忙腳亂去到處翻。

　　精神：在前一天晚上，我就想好第二天又要進(jìn)行高效學(xué)習了，所以我會(huì )安心睡去，保證第二天養精蓄銳。

　　時(shí)間：比如，八點(diǎn)是我的正式學(xué)習時(shí)間，我會(huì )保證八點(diǎn)之前提前趕到那里，坐在椅子上調整出最舒服的學(xué)習姿態(tài)，做好基本的前期準備，降低行動(dòng)前的門(mén)檻。

　　3

　　拆解量化目標，越細越好

　　每個(gè)新知識或技能都有其最關(guān)鍵的基本部分，專(zhuān)注這個(gè)部分就可以高效提高。這里運用到了“PDCA”循環(huán)原則（P-Plan，D-Do，C-Check，A-Action），即每一個(gè)行動(dòng)開(kāi)始之前都要擬定目標計劃再執行，對過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結果進(jìn)行檢查，糾正偏差，對成果進(jìn)行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。所有的執行動(dòng)作都有這樣一次“循環(huán)”。

　　4

　　看書(shū)，第一遍該怎么看？

　　(1)看目錄：知道這一章重點(diǎn)在哪一節，這一節大概用來(lái)解決什么問(wèn)題。

　　(2)看章后習題，圈出術(shù)語(yǔ)：這個(gè)術(shù)語(yǔ)基本上就是本章的知識點(diǎn)了。

　　(3)根據術(shù)語(yǔ)去書(shū)中劃概念和術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)喝绻�有些術(shù)語(yǔ)不能理解，請使用網(wǎng)絡(luò )搜索術(shù)語(yǔ)名詞解釋。

　　(4)術(shù)語(yǔ)理解后帶著(zhù)術(shù)語(yǔ)去理解書(shū)中的圖表和例題以及案例。

　　牢牢抓住書(shū)本的例題、案例、圖表。因為例題講具體情境、圖表具有可視化、案例就是講具體的運用——這些都比理解文字描述容易得多。

　　所以，只要我們配合最少量的文字看懂了案例、圖表，就達到了對知識的了解。接著(zhù)我們再去看例題就知道了知識運用場(chǎng)景，之后我們再反復地做題目，從而達到了對知識點(diǎn)的掌握。

　　5

　　能量值爆發(fā)期，利用越高效越好

　　觀(guān)察自己長(cháng)期的活動(dòng)狀態(tài)，我預計自己能量爆發(fā)態(tài)出現在上午8點(diǎn)~10點(diǎn)，下午2點(diǎn)~5點(diǎn)，晚上6點(diǎn)半~10點(diǎn)，一共八個(gè)半小時(shí)。

　　所以，我會(huì )為了這八個(gè)小時(shí)做了很多額外準備，比如，中午午睡就是必要的；下午6點(diǎn)左右，我可能會(huì )瞇一會(huì )，這也是必要的；休息間隙用牛逼的耳機聽(tīng)喜歡的音樂(lè )，是必要的；個(gè)人愛(ài)好，俯臥撐也是必要的，當然這都是我的一些習慣。

　　總之，都是為了保證這八個(gè)半小時(shí)的高效利用而準備。

　　實(shí)際上達不到8個(gè)半小時(shí)，8點(diǎn)~10點(diǎn)休息10分鐘，下午2點(diǎn)~5點(diǎn)休息20分鐘，晚上6點(diǎn)半到10點(diǎn)休息20分鐘，因此純學(xué)習時(shí)間是7小時(shí)40分鐘。因為里面提到下午5點(diǎn)40左右的小睡，那個(gè)時(shí)候并不困，是為了防止晚上三個(gè)半小時(shí)的學(xué)習產(chǎn)生疲勞而提前進(jìn)行的小憩。

　　休息放松是最好的緩解疲勞的方法。

　　持續高效學(xué)習的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

　　1

　　堅持20小時(shí)，越過(guò)挫敗壁壘

　　在高效學(xué)習過(guò)程中，開(kāi)始時(shí)都會(huì )或多或少地感到沮喪、挫敗，或對自己的智力、天賦感到懷疑。但阻礙我們進(jìn)步的其實(shí)多數不是智力因素，而是我們的身體能量和情緒能量。

　　2

　　身體能量

　　通常情況下，大腦快速運轉1個(gè)多小時(shí)，就會(huì )感覺(jué)很疲勞，也就是說(shuō)腦力運動(dòng)會(huì )消耗大量的能量。所以，你得需要及時(shí)補充能量。兩個(gè)小時(shí)的高效學(xué)習期間，分為兩段，一段五十分鐘左右，中間休息，這個(gè)時(shí)候就可以補充能量。

　　3

　　精神能量

　　舉個(gè)例子，前段時(shí)間我決定跑步，開(kāi)始信心滿(mǎn)滿(mǎn)要跑一個(gè)月，結果沒(méi)有幾天就懈怠了，不是累了，而是情緒上感到疲勞了，產(chǎn)生厭倦感了。

　　這時(shí)候，解決情緒疲勞，有一個(gè)方法：那就是放松。

　　村上春樹(shù)跑步幾十年，我最喜歡他的一點(diǎn)，是他會(huì )在跑步感覺(jué)良好的時(shí)候主動(dòng)結束，這樣他就會(huì )對第二天的跑步充滿(mǎn)期待。

　　當時(shí)間一長(cháng)，我們能記住關(guān)于一件事物的主要部分其實(shí)是事物留給我們的感覺(jué)而不是事件本身。

　　村上春樹(shù)以充滿(mǎn)愉悅感的時(shí)候作為結束點(diǎn)，這是很智慧的。許多寫(xiě)長(cháng)篇的作家也往往用這樣的方法，比如寫(xiě)到高潮部分主動(dòng)停下來(lái)，因為高潮情緒很強烈，在第二天接著(zhù)創(chuàng )作，就容易找回感覺(jué)，從而繼續寫(xiě)下去。

　　所以，請你在晚上學(xué)習時(shí)段，即最后一個(gè)高效學(xué)習時(shí)段之后，接著(zhù)再學(xué)習一段時(shí)間，正當感到愉悅、感到收獲滿(mǎn)滿(mǎn)、感覺(jué)到學(xué)習仍然高效的時(shí)候——試著(zhù)停下來(lái)，記住這種興奮感。

　　學(xué)會(huì )做時(shí)間的掌控者，每天將最為寶貴的學(xué)習時(shí)間進(jìn)行精細化的安排，讓自己的時(shí)間有效地投入到每一項任務(wù)中，期待以最低的投入換取最高的產(chǎn)出，相信這是每位備戰高考的考生最期待看到的。

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