拿到錄取通知書(shū)后做的第一件事是什么呢?
2021-07-29 16:24:26河南省教育廳
目前,很多考生都收到了錄取通知書(shū),先恭喜大家哦!
那么,大家拿到錄取通知書(shū)后,應及時(shí)做的第1件事是什么呢?答案是:辦理檔案領(lǐng)取手續!接下來(lái),小編將和各位準大學(xué)生聊一下關(guān)于“檔案”的那些事。比如:檔案在哪領(lǐng)?檔案里面包含哪些信息?需要帶著(zhù)檔案去大學(xué)報到嗎?其實(shí),我們常常所說(shuō)的檔案,是由考生檔案、電子檔案兩部分組成。
考生檔案
一部分是電子版,可以通過(guò)電腦讀取出來(lái),里面記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。
一般其內容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績(jì)信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個(gè)部分,高校錄取以考生電子檔案為主要依據。
另一部分是檔案袋的形式,里面主要有實(shí)踐紀錄,黨團信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉到大學(xué)。
電子檔案
高考檔案電子版,由高考考生所在學(xué)校負責建立(含有學(xué)生姓名,出生年月,學(xué)籍號,身份證號碼,民族、家長(cháng)姓名,聯(lián)系電話(huà),思想政治品德考核鑒定或評語(yǔ),有高中新課程畢業(yè)生的實(shí)驗省份要提供應屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價(jià)信息、體檢信息、考生號,準考證號),并由各學(xué)校負責妥善保存。
同時(shí),再將電子檔案發(fā)送學(xué)校教務(wù)處保存,發(fā)送當地招生辦公室保存,招生辦發(fā)送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績(jì)信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規以及在招生其他環(huán)節違規的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結果),志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料,最后上報到國家教育部信息網(wǎng)進(jìn)行匯總,備案。
高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據,電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫(xiě)或校對失誤等原因造成的后果,由考生本人負責。網(wǎng)上錄取過(guò)程中所說(shuō)的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒(méi)有高考電子檔案的話(huà),教育局根本沒(méi)有相關(guān)信息,就沒(méi)有辦法高考,錄取就更不用說(shuō)了。
紙質(zhì)檔案袋
紙質(zhì)檔案袋里一般包括:
1.考生報名登記表
2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)
3.考生體格檢查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各類(lèi)照顧加分申請表及證書(shū)復印件(申報并通過(guò)的同學(xué)才有的資料)
6.外語(yǔ)口試成績(jì)單(非全體都有)
7.成績(jì)條(貼在檔案袋正面的相應位置上)
8.考生誠信承諾書(shū)(按要求填寫(xiě)相關(guān)信息)
紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要:
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表上面寫(xiě)了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動(dòng)信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價(jià)做了一個(gè)客觀(guān)的描述。一般學(xué)校對這個(gè)東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格,學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過(guò)核查,甚至不允許有錯別字。如果學(xué)生考上了軍;蛘呔,尤其是空飛,那么就需要仔細查看這些東西,保證萬(wàn)無(wú)一失。
二、學(xué)籍檔案
一般都有兩份,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當你升學(xué)或轉學(xué)的時(shí)候,都會(huì )有專(zhuān)門(mén)的老師來(lái)幫你轉學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會(huì )對這些學(xué)生的學(xué)習做一個(gè)簡(jiǎn)單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績(jì)信息,有些要求嚴格的大學(xué)或者走空飛院?赡軙(huì )把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專(zhuān)項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實(shí)相關(guān)材料的真偽。
三、入團志愿書(shū)
學(xué)生的入團志愿書(shū)上有推薦人的推薦話(huà)語(yǔ)以及團支部書(shū)記的審核簽名,還有學(xué)生寫(xiě)的入團申請。一般高中都會(huì )把學(xué)生的入團志愿書(shū)放入檔案袋里一起裝著(zhù),有的學(xué)校會(huì )把團員證和入團志愿書(shū)放在一起裝,不過(guò)高中時(shí)學(xué)生的團員證是下發(fā)的,若學(xué)生本人不慎遺失,則需要補辦。
四、成績(jì)單
一般放的是高考成績(jì)單。有些省在新高考政策下,各期末的成績(jì)與高考總成績(jì)掛鉤,這份成績(jì)單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績(jì)。之后各大高校也會(huì )逐漸重視學(xué)生的成績(jì)單,并將其和學(xué)生的成績(jì)做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話(huà),學(xué)校也有權利對學(xué)生作出處罰。
領(lǐng)取和移交紙介質(zhì)檔案辦法
錄取過(guò)程中,使用的是考生的電子檔案,電子檔案的主要內容與紙介質(zhì)檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等)一致。
考生電子檔案須與紙介質(zhì)材料的相對應部分的內容一致,新生報到需要本人攜帶。
各地考生的紙介質(zhì)檔案一般由縣(市、區)招辦統一管理,不進(jìn)入省級招辦的招生錄取現場(chǎng)。被錄取的考生紙介質(zhì)檔案由縣(市、區)招辦整理密封?忌救藨{錄取通知書(shū)、準考證、身份證到縣(市、區)招辦領(lǐng)取,考生大學(xué)報到時(shí)自己帶到高校。
領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時(shí)間一般在8月中下旬至9月底,今年因疫情會(huì )稍有延遲,具體時(shí)間由各地招辦確定并公布,具體也可詳詢(xún)所在高中學(xué)校?忌谝幎〞r(shí)間到招辦指定地點(diǎn)領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案。
考生接到錄取通知書(shū)時(shí),應及早辦理檔案領(lǐng)取手續,以免時(shí)間倉促延誤。未經(jīng)省招辦核準錄取的考生,各級招辦不向其提供檔案。
鴻港教育規劃研究院溫馨提示:有些地方的招辦擔心學(xué)生領(lǐng)取檔案后丟失,會(huì )統一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過(guò)會(huì )有一定郵費。具體情況考生還需要咨詢(xún)當地縣區招辦或學(xué)校。
最后一定要記得:密封的檔案袋絕對不能私自打開(kāi)哦!
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