微軟公司網(wǎng)絡(luò )版Office 2010常見(jiàn)問(wèn)題解惑

　　據《PC World》網(wǎng)絡(luò )版今天報道，微軟宣布將在明年上半年推出最新版Office2010，該軟件將包括桌面版和網(wǎng)絡(luò )版。以下是關(guān)于這兩個(gè)版本的常見(jiàn)問(wèn)題：

　　問(wèn)：桌面版的Office 2010和網(wǎng)絡(luò )版完全一樣嗎？

　　答：不完全一樣。網(wǎng)絡(luò )版的Office 2010的名稱(chēng)為“Office Web apps”，只包括Word、PowerPoint、Excel和OneNote，且功能有所限制。

　　問(wèn)：Office 2010網(wǎng)絡(luò )版可以提供哪些功能？

　　答：Office Web apps可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使用，可以很“輕便”地編輯任何Word、PowerPoint、Excel和OneNote文件。這些應用還允許多名用戶(hù)同時(shí)編輯同一個(gè)文件。

　　問(wèn)：用戶(hù)是否可以使用Office Web apps將文件保存到網(wǎng)上？

　　答：用戶(hù)可以選擇將文件保存到網(wǎng)絡(luò )，但必須注冊微軟的免費Windows Live Skydrive網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)帳號。

　　問(wèn)：Office Web apps是免費的嗎？

　　問(wèn)：既然有免費的網(wǎng)絡(luò )版Office2010，為什么還要推出桌面版本的Office？

　　答：網(wǎng)絡(luò )版Office只提供該套件的4款核心軟件的基本功能，任何需要更多功能的用戶(hù)，仍需要使用傳統的桌面版本Office。

　　問(wèn)：Office 2010是否仍采用了功能分區(Ribbon)菜單界面？

　　答：是的，但該界面比Office2007最初發(fā)布時(shí)已進(jìn)行了更新。首先，功能分區界面將擴展至Office套件下的所有程序，對于各種命令所在位置的調整也將使用戶(hù)更容易地找到常用任務(wù)，此外，與Office2007不同，用戶(hù)可以定制功能分區菜單，根據個(gè)人的喜好增加、刪除或者重新調整菜單選項的位置。

　　問(wèn)：最新的Office 2010 Word桌面版本有什么新功能？

　　答：Office 2010 Word桌面版本的部分新功能包括：在將剪切的內容插入文檔前預覽內容格式的粘貼預覽功能；改善了文本效果和多種風(fēng)格的選擇；無(wú)需退出Word程序即可插入屏幕截圖；改進(jìn)后的圖片編輯工具可以讓用戶(hù)更容易地編輯圖片。

　　問(wèn)：Office 2010 Outlook中有什么新功能？

　　答：新版Outlook的新功能包括：類(lèi)似Gmail的“對話(huà)模式瀏覽”功能，可以讓用戶(hù)根據單個(gè)主題將相關(guān)郵件進(jìn)行排列；允許用戶(hù)創(chuàng )建類(lèi)似宏的快捷方式以簡(jiǎn)化常用任務(wù)的執行；您可以在收件箱中直接訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系人列表；按需翻譯工具。

　　問(wèn)：Office 2010 Excel中有什么新功能？

　　答：Excel增加了一個(gè)名為“Sparklines”的新功能，可以讓用戶(hù)在一個(gè)單元格內以細小的圖表方式直觀(guān)地顯示旁邊的數據變化。此外，該軟件在表格處理、繪圖功能方面也做了改進(jìn)，同時(shí)為處理數據提供了更為先進(jìn)的方法。

　　問(wèn)：PowerPoint中有什么獨特的新功能？

　　答：PowerPoint2010 最引人注目的新功能與視頻有關(guān)，用戶(hù)可以導入不同格式的視頻并在Office內部進(jìn)行編輯，該軟件還首次提供了將幻燈片導出為Windows媒體文件的功能。PowerPoint2010也改善了對幻燈片轉換效果的選擇，包括部分3D效果選項。